S-FILTER 가이드 1.0

메일나라(Mailnara)매뉴얼
S-FILTER 가이드
스팸메일을 관리하는 S-FILTER 접속 및 사용을 안내합니다 .
< 저작권에 대한 안내 >
본 문서는 삼정데이타서비스주식회사가 고객사의 원활한 업무지원을 위하여 무상으로 배포하는 사용자
매뉴얼 및 가이드로써 모든 저작권은 삼정데이타서비스주식회사가 가지고 있습니다. 따라서 당사 고객이
이를 이러한 용도로 사용하는 데에는 제한이 없으나 저작권자에 대한 표시 없이 이를 제 3 자에게
재전송하거나 혹은 복사 및 무단으로 전제할 때에는 저작권법 제 103 조에 따라 이용이 제한될 수
있습니다.
삼정데이타서비스(주)
0
S-FILTER 가이드
내
용
1. S-FILTER 로그인................................................................................................... 2
2. S-FILTER 에 접속한 메인 화면 ................................................................................. 3
3. 정상메일 관리....................................................................................................... 4
4. 스팸메일 관리....................................................................................................... 5
5. 스팸메일 차단....................................................................................................... 7
6. 스팸메일 삭제....................................................................................................... 8
7. 수신허용 ............................................................................................................. 9
8. 수신거부 ........................................................................................................... 10
[부록] 아이콘 ......................................................................................................... 11
[부록] FAQ ............................................................................................................ 12
1 / 12
Copyright ⓒ 1992 - 2012 SAMJUNG DATA SERVICE Co., Ltd. all rights reserved
1. S-FILTER 로그인
① S-FILTER(Intelligent Spam Center 2009)에 로그인 하려면, 웹 브라우저에서 다음과 같은
사이트 주소로 이동합니다.
S-FILTER 사이트 주소: http://Sfilter.도메인
② 다음처럼 로그인 화면이 나타나면 아이디와 비밀번호를 입력하고 ’LOGIN’ 단추를 클릭합니다.
아이디: 계정 ID
비밀번호: 계정 암호
[주의] S-FILTER 의 초기 비밀번호는 OWA 메일 계정과 같습니다. 그러나 OWA 계정과는 따로
관리됨에 주의합니다. 즉, OWA 암호를 변경하더라도 S-FILTER 암호는 변경되지 않습니다. 만약 OWA
비밀번호를 변경했다면, S-FILTER 비밀번호도 수동으로 직접 변경해야 OWA 와 S-FILTER 의
비밀번호를 동일하게 유지할 수 있습니다.
2
2. S-FILTER 에 접속한 메인 화면
S-FILTER 에 접속하면 다음과 같은 메인 화면이 나타납니다.
③
①
②
④
①: 현재 접속한 계정 ID 입니다.
②: 접속 종료(로그아웃) 단추입니다.
③: 메인 메뉴입니다.
•정상메일 관리: 스팸으로 분류되지 않은 메일을 보여주고 관리합니다.
•스팸메일 관리: 스팸으로 분류된 메일을 보여주고 관리합니다.
•스팸메일 차단: 스팸메일 차단(분류) 옵션을 설정합니다. (우선적용 순위 3)
•스팸메일 삭제: 스팸메일 삭제 옵션을 설정합니다.
•수신허용: 수신을 허용하는 도메인이나 메일 주소를 설정합니다. (우선적용 순위 1)
•수신거부: 수신을 거부하는 도메인이나 메일 주소를 설정합니다. (우선적용 순위 2)
[참고] 같은 메일주소를 수신허용과 수신거부에 모두 등록한다면 수신허용이 먼저 적용됩니다.
④: 초기 화면에 스팸메일 관리 화면이 나타납니다.
3 / 12
Copyright ⓒ 1992 - 2012 SAMJUNG DATA SERVICE Co., Ltd. all rights reserved
3. 정상메일 관리
정상적으로 수신된 메일을 관리하는 화면입니다.
②
①
③
④
⑤
⑥
⑦
①: 메일함에서 읽지 않은 메일 수와 전체 메일 수를 보여줍니다.
②: 제목 / 보낸 사람 이름 / 보낸 사람 메일 주소 / 본문 내용 기준을 선택하고, 옆 검색 칸에
단어를 입력한 후에 ‘검색’ 단추를 눌러서 검색할 수 있습니다.
③ 한 페이지에 보여지는 메일 수를 지정합니다. (15 줄이 기본이고, 5 줄 단위로 10~50 줄 가능.)
④ 선택한 메일을 기준으로, 읽음 표시를 하거나 스팸신고 , 삭제, 백업 기능을 사용할 수 있습니다.
⑤: 메일 목록의 구분 항목입니다.
⑥: 메일 목록입니다. 해당 메일을 선택 또는 해제는 맨 앞의 네모 아이콘을 클릭하여 조절합니다.
보낸 사람 이름을 클릭하면(또는 포인터를 위에 놓으면) ‘수신거부’/’수신허용’ 메뉴가 나타납니다.
제목 위에 포인터를 이동하면 간단한 메일 내용과 ‘삭제’/’스팸신고’ 메뉴가 나타납니다.
제목을 클릭하면 메일 내용을 살펴볼 수 있습니다.
⑦: 현재 보여지는 페이지 위치입니다. 페이지 숫자를 클릭하면 해당 페이지로 이동됩니다.
4
4. 스팸메일 관리
정상메일 관리 메뉴 화면과 비슷한데, ‘스팸신고’ 대신에 ‘정상메일신고’ 메뉴가 제공됩니다.
①
②
③
① 선택한 메일을 기준으로, 읽음 표시를 하거나 정상메일신고, 삭제, 백업 기능을 사용할 수
있습니다. 스팸으로 분류된 편지 중에서 정상 메일이 포함되어 있으면, 해당 메일을 선택하고
‘정상메일신고’ 단추를 클릭합니다. 그러면 해당 메일은 정상 메일함으로 이동합니다.
② 메일 목록의 구분 항목입니다.
•체크상자:
목록의 편지를 모두 선택(체크)하거나 해제합니다.
•종류:
편지의 종류(읽은 메일, 안 읽은 메일 등)를 아이콘으로 표시합니다. ([부록] 아이콘 참조)
•첨부:
첨부파일 포함 여부를 아이콘으로 표시합니다. ([부록] 아이콘 참조)
•보낸 사람:
메일 송신자를 표시합니다.
•제목:
메일의 제목이 표시됩니다.
•받은 날짜:
오름차순 또는 내림차순으로 전환합니다.
•크기:
메일의 용량을 표시합니다.
5
③ 제목 위에 포인터를 이동하면 간단한 메일 내용과 ‘삭제’/’스팸신고’ 메뉴가 나타납니다.
제목 앞에 있는 기호는 스팸 유형입니다. (의미는 스팸메일 차단 메뉴를 참조합니다.)
메일 제목을 클릭하면 편지를 읽을 수 있습니다. 이 화면에서 제공하는 수신거부, 수신허용,
정상메일신고 등의 메뉴를 이용하여 빠르게 원하는 작업을 처리할 수 있습니다.
[참고] 백업하기
선택한 메일을 PC 에 다운로드 하여 파일 형태로 저장합니다.
백업은 압축된 파일(ZIP 형태)로 전송되며 압축 파일 안의 메일 형식은 .EML 확장명을 가진
파일입니다. 백업된 메일을 확인하기 위해서는 백업 파일의 압축을 해제한 후(알집, 빵집과 같은
압축 해제 프로그램 필요), 열리는 .EML 파일을 클릭하여 OUTLOOK 프로그램에서 확인할 수
있습니다.
6 / 12
Copyright ⓒ 1992 - 2012 SAMJUNG DATA SERVICE Co., Ltd. all rights reserved
5. 스팸메일 차단
스팸 분류 규칙을 설정합니다. 사용자가 직접 해당 항목을 선택할 수 있습니다. 또한, 기본으로
제공하는 설정을 사용하거나, 스팸 필터링을 중지시킬 수 있습니다(간편 설정의 ‘사용 안함’).
7
6. 스팸메일 삭제
스팸메일로 지정된 메일을 바로 삭제할지 아니면 스팸메일함에 보관했다가 7 일 후에 삭제할지
설정할 수 있습니다.
기본 설정은 ‘스팸 메일함으로 이동하고 7 일 후 자동 삭제’입니다.
8
7. 수신허용
스팸 설정이나 수신거부와 상관없이 항상 수신을 허용하는 메일 주소 또는 도메인을 등록합니다.
다른 설정과 중복될 때는 우선순위가 높으므로 수신허용 설정을 따릅니다.
•추가하기: 메일 주소나 도메인을 입력하고 ‘추가’ 단추를 누릅니다.
•제거하기: 우측 수신허용 목록 창에서 선택하고 ‘제거’ 단추를 누릅니다.
9
8. 수신거부
수신허용 메뉴와 반대되는 기능을 제공하며, 기능 사용법도 유사합니다.
스팸설정과 상관없이 수신을 거부할 메일 주소나 도메인을 등록합니다.
수신허용, 수신거부, 스팸설정 우선순위는 다음과 같습니다.
(1)수신허용 > (2)수신거부 > (3)스팸설정
10
[부록] 아이콘
메일 상태 종류별 이미지 & 첨부 이미지 & 이미지 규칙
아이콘
설명
읽지 않은 메일입니다.
읽은 메일입니다.
메일 작성 후 보내지 않고 저장한 메일입니다.
전달한 메일입니다.
보호된 메일입니다.
메일에 첨부 파일이 포함되어 있습니다.
중요한 메일입니다. 메일 쓰기에서 중요도에 체크한 메일입니다.
외부 메일 설정을 통해 다른 메일 서버에서 가져온 메일입니다.
11
[부록] FAQ
[질문 1] S-FILTER 에 접속하려고 하는데 존재하지 않는 아이디이거나 비밀번호가 일치하지
않는다는 오류 창이 나타납니다.
[답변] 실제로 계정이 없어서 그런 오류가 발생할 수 있지만, 기존 OWA 사용자라면, S-FILTER
암호를 초기 암호 값으로 입력하시기 바랍니다. OWA 의 암호를 변경하더라도 S-FILTER 암호는
변경되지 않습니다. OWA 와 S-FILTER 의 암호를 동일하게 유지하려면, 양쪽의 암호를 모두
변경하시기 바랍니다.
[질문 2] 수신거부에 등록했음에도 계속 정상 메일로 전달됩니다.
[답변] 혹시, 수신허용에 등록되어 있는지 확인하시기 바랍니다. 동시에 등록된 경우에는
수신허용이 우선입니다.
[질문 3] OWA 를 사용 중입니다. 매번 S-FILTER 에서도 메일을 확인해야 하나요?
[답변] 평소에는 OWA 를 위주로 사용하시면 됩니다. 다만, 스팸 메일 옵션을 변경하거나 스팸
메일을 관리할 때는 S-FILTER 에 접속하여 처리하시기 바랍니다.
[질문 4] 백업한 압축 메일를 풀어보니 EML 파일이 나오던데, 어떻게 읽어보죠?
[답변] 해당 파일을 더블클릭 하면, Outlook 에서 읽을 수 있습니다.
12