NY! Hvordan bruke iPad-kassen og betalingsterminal

LIF Café Sleivspark, 07.03.2014: Bruk av iPad-kassen og iZettle
betalingsterminal: Generelt: Vi bruker en iPad som kasse med appen: iZettle (kasseprogram). Det er tilknyttet betalingskort terminal fra iZettle via bluetooth. iPad’en bruker og skal bruke trådløst wifi nettverk: LIF Brakke. Passord: Lif12345. Det er en backup nettløsning via 3G simkort om wifi ikke fungerer. Ved
problemer med wifi, vennligst ring en kontaktperson nederst. Instruksen forutsetter at utstyret har
wifi/trådløst nett tilkoblet, samt at kortleseren er tilkoblet via bluetooth. Utstyret kan brukes uten
lade-ledninger, men etter et par timers drift, trenger betalingsterminalen lading. Terminalen kan
fortsatt brukes selv om den står til lading, dette gjelder også iPad’en.
Vekslepenger: - Hent kassaskuff med vekslepengene fra under langskapet på kjøkkenet. - Tell kasse inneholder riktig vekselbeløp. Samme beløp skal ligge der ved vaktslutt. Sett skuff
tilbake under skapet med riktig vekselbeløp når vakten avsluttes. Bruk av iPad: - Gå inn på første siden på iPad’en og åpne appen: ”iZettle” for å åpne LIF Kiosken. -Å selge: Trykk på det du skal selge. F.eks en popkorn og en kopp kaffe. Trykk flere
ganger på samme produkt for å legge til flere. - Dersom du trykker feil, kan du fjerna alle produktene fra kassen med Fjern-knappen øverst til venstre. Du kan også redigere hvert produkt ved å trykke på
det velge fra listen som kommer opp.
- Når ferdig, trykk på den blå knappen nederst til høyre:
-
Hvis kunde ønsker å ta ut kontanter, legges dette til før du trykker knappen Ta betalt slik:
- Trykk knappen ”Tastatur” og tast inn manuelt det beløpet kunden ønsker ekstra. Sørg for å få
med korrekt desimaler. - Nå kan du trykke - Bildet vil viser valg mellom kortleseren og kontant. Merk: dersom betalingsterminalen ikke har
vært i bruk på ca 15 min, må koblingen oppfriskes. Dette gjør du ved å trykke en gang på grønn
hake på betalingsterminalen - vent ca 5-7 sek og se på iPad skjermen at sammenkoblingen er
på plass igjen. Ved kort-betaling: Sett kortet i leseren. Kortbetaling starter og kunde taster kode. Ved kontant betaling: Trykk Kontant. Bekreft mottatt beløp dersom du får akkurat, eller skriv det du fikk av kunden (f.eks
200-lapp). - Trykk ”Fortsett” og maskinen regner ut vekselbeløp for deg! Utbetal veksel. - Kvitteringsbildet: Trykk vanligvis: ”Hopp over" (når kunde ikke trenger kvittering) - Hvis kunden trenger kvittering: Tast kundens e-post adresse + send. Hvis ikke tast: ”Fortsett”. - Systemet takker for mottatt sum. Handel er avsluttet  Dagsoppgjør: Avslutning etter stengetid og kassaoppgjør: - Lås døra til Caféen. - Lukk igjen luka/markisen foran kioskluken med bryter på høyre side. - Trykk menyknappen på venstre topp (delvis over LIF logoen) og velg ”Rapporter”. - Velg dagen i dag. Send rapporten ved å trykke på knapp med konvolutt og teksten Send.
(Oversikten viser omsetningen for dagen).
- Tell oversiktlig opp kontantene i kassa på disken. - (Anbefales å legge myntene i bunker på kr 100,-. Kronestykker i bunker på kr 10,-). - Legg riktig vekselbeløp tilbake i kasseskuffen. Sett skuff tilbake under langskapet. - Resterende kontanter (omsetning) legges i en konvolutt i postkassen inni langskapet. - (Det skal IKKE leveres penger i nattsafen i banken). - Dagen etter, mellom kl 17 og 19 (hverdager) (eller mellom kl 12-15 i helgene) skal nøkkelknippet og alarmkortet leveres tilbake i kiosken. Lukk, lås/sett på alarm. Spørsmål/problemer: iPad/wifi/iZettle - tekniske problemer: Send SMS/tlf: Jon-Erik Andersgaard 928 96 720 eller Espen Gjester 913 25 979.
Kioskdrift, varer, vakter, Rolvsrud generelt: Marius Engstrøm, tlf: 926 96 925