navodila v slikah

NAVODILA ZA SPAJANJE PRILOG K SPRIČEVALU
1. V ORODNI VRSTICI POIŠČITE ZAVIHEK "POŠILJANJE" TER KLIKNITE NA "IZBERI PREJEMNIKE", NATO
PA "UPORABI OBSTOJEČI SEZNAM".
2. MED SVOJIMI DOKUMENTI POIŠČITE SEZNAM, IZ KATEREGA BOSTE ČRPALI PODATKE TER KLIKNITE
"ODPRI" ALI DVOKLIKNITE.
1
NAVODILA ZA SPAJANJE PRILOG K SPRIČEVALU
3. RAČUNALNIK TI PONUDI TRI EXCELOVE DELOVNE LISTE. NAVADNO JE SEZNAM POSNET NA PRVEM,
KI JE JE ŽE PREDIZBRAN. POTRDITE GA Z KLIKOM NA IKONO "V REDU".
4. NATO KLIKNITE NA IKONO "UREDI SEZNAM PREJEMNIKOV". ODPRE SE DELOVNI LIST, KI SMO GA
IZBRALI V PREJŠNJEM KORAKU. VSE VRSTICE SO OZNAČENE S KLJUKICO, VI PA MORATE KLJUKICO
OBDRŽATI LE NA TISTIH VRSTICAH, ZA KATERE ŽELITE, DA SE PRIKAŽEJO V SPOJENEM DOKUMENTU.
2
NAVODILA ZA SPAJANJE PRILOG K SPRIČEVALU
5. S KURZORJEM SE POSTAVITE NA MESTO, KJER ŽELITE VSTAVITI PODATKE, NATO V ORODNI VRSTICI
POIŠČITE IKONO "VSTAVI POLJE ZA SPAJANJE". ODPRE SE SEZNAM STOLPCEV IZ EXCELOVE TABELE. V
NJEM POIŠČITE PODATEK, KI GA ŽELITE VSTAVITI (NPR. IME DIJAKA) TER KLIKNITE IKONO "VSTAVI",
NATO PA IKONO "ZAPRI". PO ENAKEM POSTOPKU VSATVITE VSE OSTALE ELEMENTE IZ EXCELOVE
TABELE,ZA KATERE ŽELITE, DA SE POJAVILO V DOKUMENTU (NPR. PRIIMEK DIJAKA, KRAJ IN DATUM
ROJSTVA DIJAKA, ŠT. SPRIČEVALA,…).
3
NAVODILA ZA SPAJANJE PRILOG K SPRIČEVALU
6. KO STE VNESLI VSA ŽELENA POLJA ZA SPAJANJE, KLIKNITE NA IKONO "PREDOGLED" IN PREVERITE,
ČE SO VSE RUBRIKE USTREZNO SPOJENE. V TEJ FAZI LAHKO TUDI OBLIKOVNO UREDITE OSNOVNI
DOKUMENT OZIROMA POPRAVITE NAPAKE.
7. V KOLIKOR JE DOKUMENT PRAVILNO IZPOLNJEN, KLIKNITE IKONO "KONČAJ IN SPOJI" TER
OZNAČITE VRSTICO "UREDI POSAMEZNE DOKUMENTE".
4
NAVODILA ZA SPAJANJE PRILOG K SPRIČEVALU
8. ODPRE SE POGOVORNO OKNO "SPOJI V NOV DOKUMENT". IZBERETE GUMB "VSE" TER KLIKNITE "V
REDU".
9. ODPRE SE VAM DALJŠI DOKUMENT Z GENERIČNIM IMENOM, V KATEREM SO ZAJETI VSI IZBRANI
UDELEŽENCI IZOBRAŽEVANJA. DOKUMENT PREIMENUJTE IN SHRANITE NA SVOJ RAČUNALNIK.
5
`