", כלים מעשיים לניהול פרויקטים " - החל מה 22 /1/14

‫לשכת מנתחי מערכות מידע בישראל מזמינה אותך להצטרף לקורס אטרקטיבי בנושא‬
‫"כלים מעשיים לניהול פרויקטים"‪,‬‬
‫החל מה‪22/1/14-‬‬
‫מטרת הקורס‪ :‬שיפור מיומנויות בתחום תכנון ובקרת פרויקטים‪ /‬משימות‪ :‬‬
‫‪ ‬העמקת הידע בכלים שיטות וטכניקות בתחום‬
‫‪ ‬הפריה הדדית בין תפישות וארגונים שונים‬
‫‪ ‬התמודדות עם סוגיות בהטמעת שגרת מעקב ובקרה‬
‫ההכשרה אינה באה במקום קורס ניהול פרויקטים‪ ,‬אלא מדגישה פן טכני בעיקרו‪ ,‬אשר נחוץ למנהלי‬
‫הפרויקטים‪ ,‬אך גם לראשי צוותים ומנתחי מערכות מנוסים‪.‬‬
‫מרצה – אבי רוזנברג‪ -‬אבי רוזנברג (אל"ם מיל‪ ).‬הינו מנהל פרויקטים בפועל עם למעלה מ‪ 02-‬שנות‬
‫ניסיון בניהול פרויקטי פיתוח ותחזוקה בחיל האוויר וכיום מנהל פרויקטים בחברת הזנק‪ .‬כמו כן מייעץ‬
‫לארגונים בתחום זה‪ ,‬ומרצה במספר מסגרות אקדמיות על ניהול פרויקטים במסגרת לימודי תואר ראשון‬
‫בתעשיה וניהול‪ .‬אבי הינו מהנדס אלקטרוניקה‪ ,‬מוסמך במנהל עסקים‪ -‬ניהול טכנולוגיות ו‪.PMP-‬‬
‫מועד הקורס ‪ -‬הקורס יפתח ב‪ ,22/1/14-‬ויתקיים בימי ד' בין השעות ‪00:22-00:22‬‬
‫משך הקורס ‪ 6 -‬מפגשים של ‪ 5‬שעות אקדמיות כל מפגש‪.‬‬
‫מכללת רמת גן ‪-‬רח' פנחס רוטנברג ‪ ,78‬רמת גן‪ .‬חניה חינם!‬
‫מיקום –‬
‫* בתחילת הקורס יקבל כל משתתף ערכת חומרי לימוד‪.‬‬
‫* שימו לב‪ ,‬מסיבות מקצועיות‪ ,‬מספר המשתתפים בקורס מוגבל‪.‬‬
‫עלות ותשלום –‬
‫חברי לשכה – ‪₪ 0,472‬‬
‫כוחות הבטחון וחברי ארגונים שהנם שותפים עסקיים של הלשכה – ‪₪ 0,762‬‬
‫משתתפים אחרים –‪₪ 4,122‬‬
‫‪ ‬ניתן לשלם בהעברה בנקאית‪ ,‬כרטיס אשראי או בהמחאות‪ ,‬עד ‪ 0‬תשלומים ללא ריבית‪.‬‬
‫‪ ‬כדאי להירשם בהקדם‪ :‬לאחר ה ‪ ,00.0.0201‬לא נוכל להבטיח רישום או החזר כספי‪.‬‬
‫‪ ‬ניתן להזמין ולקיים את הקורס גם כקורס פנים ארגוני‪:‬‬
‫‪ ‬לפרטים נוספים‪ :‬דורית גרינבלט‪ ,‬מנהלת הדרכה ואירועים – ‪.20-0212000‬‬
‫לשכת מנתחי מערכות מידע בישראל‬
‫מועצה אזורית דרום השרון‪ ,‬קריית המועצה ת‪.‬ד‪ 050 .‬נווה ירק ‪10015‬‬
‫טל‪ 20-0212000 :‬פקס‪E-mail: [email protected] www.sysnan.co.il 20-0212009 :‬‬
‫סילבוס הקורס‪ :‬כלים מעשיים לניהול פרויקטים‬
‫‪ .0‬ריענון‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרת מטרות ויעדי הפרויקט‬
‫‪ (Critical Success Factor) CSF‬בניהול פרויקטים‬
‫תפקיד מנהל פרויקט‬
‫מחזור חיי פרויקט‬
‫מודלים לניהול פרויקטים (‪ ,WF‬ספיראלה‪)Agile ,Incremental ,‬‬
‫חשיבות יעילות תכנון ובקרת הפרויקט‬
‫‪ .0‬מתודות בניהול פרויקטים‪-‬חשיבות יעילות תכנון ובקרת הפרויקט ‪ -‬מודל הקרחון‬
‫‪ .0‬הגדרת מתודה לניהול פרויקטים ‪ -‬מתודת העמותה לניהול פרויקטים‪ 12 -‬תחומי הידע‬
‫בניהול פרויקטים‪.‬‬
‫‪ .1‬ייזום הפרויקט‬
‫‪ ‬כתב מינוי למנהל הפרויקט‪,‬‬
‫‪ ‬זיהוי בעלי עניין‬
‫‪ ‬מבנה ארגוני (כולל לצורך קביעה של ‪OBS-).MAKE OR BUY‬‬
‫‪ .5‬שיטות תכנון‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגדרת דרישות הפרויקט‬
‫‪SOW o‬‬
‫‪WBS o‬‬
‫טכני (קשרים בין משימות‪ ,‬שימוש נכון בתבניות ארגוניות‪ ,‬הגדרות נכונות‬
‫תזמון פ עילויות הפרויקט ‪-‬‬
‫של הפרוג'קט וכו‪)...‬‬
‫תכולה (בקרה של התכולה בתוכנית מול תכולת הפרויקט) – אינטגרציה בין זמן‪/‬תכולה‪/‬עלות ובין‬
‫מערכות ניהול שונות‬
‫בניית תוכנית עבודה‪ -‬גאנט‪/‬פרט‬
‫‪ o‬תכנון משאבים‬
‫‪ o‬טיוב תכניות עבודה‬
‫‪ o‬משאבים (העמסת יתר ‪ /‬חסר‪ ,‬כפילות משאבים‪ ,‬בדיקה של צרכי גיוס ו‪/‬או שחרור משאבים)‬
‫‪ o‬לוגיקה – בדיקת הנתיב הקריטי‪.‬‬
‫הערכות מחיר וזמן של הדרישות בשלב התכנון ‪ -‬שיטת "האופק התגלגל" (שיטה המאפשרת לבצע‬
‫הבדלי רזולוציה בין הטווח הקצר לארוך‪ .‬פירוט מלא של משימות בטווח הקצר או בשלב הנוכחי (לפי‬
‫דרישות הארגון ו‪/‬או תנאי הפרויקט) והוספת תכנון מפורט בשלבים תוך כדי ההתקדמות‪.‬‬
‫שימוש בתבניות‬
‫‪ o‬כתב מינוי למנהל הפרויקט‪,‬‬
‫‪ o‬זיהוי בעלי עניין‬
‫‪ o‬מסמך תכולה (‪)WBS+OBS‬‬
‫‪ o‬תבניות אילוצים וסיכונים‪,‬‬
‫‪ o‬מבנה ארגוני (לצורך קביעה של ‪).MAKE OR BUY‬‬
‫‪ o‬מסמך מעקב אחר משימות והתקדמות (בנוסף לגאנט)‬
‫לשכת מנתחי מערכות מידע בישראל‬
‫מועצה אזורית דרום השרון‪ ,‬קריית המועצה ת‪.‬ד‪ 050 .‬נווה ירק ‪10015‬‬
‫טל‪ 20-0212000 :‬פקס‪E-mail: [email protected] www.sysnan.co.il 20-0212009 :‬‬
‫‪.6‬‬
‫טיוב תכניות עבודה – שלב זה מתייחס ל בדיקות של תוכנית העבודה בכמה היבטים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫טכני (קשרים בין משימות‪ ,‬שימוש נכון בתבניות ארגוניות‪ ,‬הגדרות נכונות של הפרוג'קט‬
‫וכו'‪)...‬‬
‫תכולה (בקרה של התכולה בתוכ נית מול תכולת הפרויקט) – אינטגרציה בין זמן‪/‬תכולה‪/‬עלות‬
‫ובין מערכות ניהול שונות‪.‬‬
‫משאבים (העמסת יתר ‪ /‬חסר‪ ,‬כפילות משאבים‪ ,‬בדיקה של צרכי גיוס ו‪/‬או שחרור משאבים)‬
‫לוגיקה – בדיקת הנתיב הקריטי‪.‬‬
‫‪ .0‬מעקב‪ ,‬בקרה והערכת התקדמות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אבני דרך‪ ,‬תאריכי יעד‬
‫סוגי אבני דרך במהל ך הפרויקט‬
‫מעקב ובקרה בעזרת אבני דרך‬
‫תפקיד מנהל הפרויקט לפני בזמן ולאחר סיום אבן דרך‬
‫‪EARNED VALUE‬‬
‫בנית מדדים‬
‫‪ .9‬שימוש בטבלאות בקרה ‪ -‬תכנון ובקרת מיצוי משאבים (עומס על משאבים בפרויקט‬
‫מוביל לקריסת הפרויקט‪ .‬תהליך בדיקת העומסים ואיתור אינדיקאטורים והתרעות לפני‬
‫קריסה יכולים למנוע את קריסת המשאב)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בדיקת עומסים על משאבים‬
‫החלקת משאבים‬
‫אינדיקאטורים לאיתור עומסים על משאב‬
‫ניהול כ"א עתיר יכולות לעומת כ"א מתלמד‪.‬‬
‫‪ .0‬ניהול כ"א‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול כ"א עתיר יכולות לעומת כ"א מתלמד‬
‫שילוב ובקרת תכניות עבודה של ספקי משנה פנימיים וחיצוניים‬
‫ניהול ובקרת פרויקטים בארגון מטריציוני‪ .‬הנעת עובדים ושליטה על משימות בארגון מורכב‬
‫וללא סמכות פורמאלית‬
‫‪ .02‬אינדיקאטורים לאיתור בעיות בתהליך העבודה מול הספק בקרת סיכונים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ניהול סיכונים‬
‫תהליך זיהוי והגדרת סיכונים נכונה‬
‫תעדוף הסיכונים‬
‫הערכת עלות הסיכון‬
‫הערכת עלות תכנית מניעת הסיכון‬
‫קישור הסיכון לתכניות העבודה‬
‫‪ .00‬בחירת הפתרון הנכון ‪ -‬מיסוד שגרת עבודה‪ ,‬תוצרים ודוחות ייעודיים‪ ,‬מעקב החלטות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫כתיבת נהלי עבודה מוסדרים כחלק מהתהליך הפרויקט (בשילוב ‪)PMO‬‬
‫דוח ‪EARNED VALUE‬‬
‫מעקב משימות לביצוע מ ‪ACTION BASE‬‬
‫דוחות מע קב מ ‪MS-Project-‬‬
‫שימוש בתבניות מעקב פנים ארגוניות‬
‫‪ .00‬הדגמות מימוש באמצעות ‪MS - MS-Project‬‬
‫‪ .00‬הצגת דוגמאות מארגונים‪ :‬מהמגזר העסקי‪ ,‬תעשיה‪ ,‬ביטוח‪ ,‬פיננסי‪ ,‬היי טק‬
‫לשכת מנתחי מערכות מידע בישראל‬
‫מועצה אזורית דרום השרון‪ ,‬קריית המועצה ת‪.‬ד‪ 050 .‬נווה ירק ‪10015‬‬
‫טל‪ 20-0212000 :‬פקס‪E-mail: [email protected] www.sysnan.co.il 20-0212009 :‬‬
‫טופס הרשמה לקורס "כלים מעשיים לניהול פרויקטים"‬
‫החל מה‪ ,00.0.0201-‬ברמת גן‬
‫נא לשלוח את טופס ההרשמה עם חתימה וחותמת הארגון לדוא"ל ‪[email protected]‬‬
‫או לפקס‪20-0212009 :‬‬
‫לפרטים נוספים לגבי התשלום‪ ,‬נא לפנות לאיריס חלי‪ ,‬בטלפון‪20-0212000 :‬‬
‫‪( ₪ 0,472‬חברי לשכה )‬
‫‪( ₪ 0,762‬כוחות הבטחון וחברי ארגונים שהנם שותפים עסקיים של הלשכה)‬
‫‪₪ 4,122‬‬
‫(משתתפים אחרים )‬
‫ניתן לשלם בהעברה בנקאית‪ ,‬כרטיס אשראי או בהמחאות‪ ,‬עד ‪ 0‬תשלומים ללא ריבית‪.‬‬
‫תפקיד‪____________________________ :‬‬
‫שם פרטי ומשפחה‪_____________________ :‬‬
‫ח‪.‬פ‪______________________________ :‬‬
‫שם חברה‪___________________________ :‬‬
‫כתובת‪_______________________________ :‬‬
‫טלפון בעבודה‪ ________________ :‬נייד‪ _________________:‬מייל‪____________________ :‬‬
‫שם איש הקשר‪:‬‬
‫חתימה וחותמת הארגון‪__________________ :‬‬
‫לשכת מנתחי מערכות מידע בישראל‬
‫מועצה אזורית דרום השרון‪ ,‬קריית המועצה ת‪.‬ד‪ 050 .‬נווה ירק ‪10015‬‬
‫טל‪ 20-0212000 :‬פקס‪E-mail: [email protected] www.sysnan.co.il 20-02120099 :‬‬
`