manual de organización y funciones

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA
GERENCIA MUNICIPAL
Jauja – 2009
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
INDICE
Pagina
TITULO I
GENERALIDADES
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
TITULO III
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
CAPITULO I
Del Concejo Municipal
CAPITULO II
De la Alcaldía
CAPITULO III
De la Oficina de Información Pública
CAPITULO IV
De la Oficina de Secretaria Técnica
CAPITULO V
De la Gerencia Municipal
TITULO IV
ORGANO DE CONTROL
CAPITULO I
Oficina de Auditoria
TITULO V
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I
Procuraduría Pública Municipal
TITULO VI
ORGANO DE ASESORIA
CAPITULO I
Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
CAPITULO II
Oficina de Asesoria Legal
TITULO VII
ORGANO DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA
CAPITULO I
Sub Gerencia de Administracion Financiera
CAPITULO II
Sub Gerencia Administración Tributaria
TITULO VIII
ORGANO DE LINEA
CAPITULO I
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
CAPITULO II
Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social y Programas Especiales
CAPITULO III
Sub Gerencia de Servicios Municipales
CAPITULO IV
Sub Gerencia de Gestión Ambiental
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA
INTRODUCCIÓN
La Municipalidad Provincial de Jauja como órgano de gobierno local tiene un rol
fundamental en el proceso de desarrollo de nuestra Provincia de Jauja, dicho rol implica
que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se gerencia de manera eficiente, y
se orienten a la promoción del desarrollo económico local, consolidación de la democracia
participativa, la mejora de la competitividad local y del medio ambiente, y la prestación
eficaz de los servicios públicos locales a su cargo. Todo ello con el objeto de coadyuvar a
que la Provincia de Jauja, se convierta a largo plazo en una ciudad competitiva, donde se
brindan servicios de calidad para el desarrollo de las actividades orientados a la
producción, el servicio y un desarrollo urbano ordenado en armonía con un medio
ambiente equilibrado, donde la participación de sus diversos actores sociales sea parte de
la cultura de gobernabilidad.
La Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece las competencias de los
órganos de gobierno local. Las mismas, en términos operativos, determinan la gestión de la
Municipalidad Provincial de Jauja y su organización interna. En tal sentido, a fin de
adecuarnos a sus exigencias y dentro del proceso de descentralización en marcha, la
Municipalidad Provincial de Jauja, ha elaborado el presente Manual de Organización y
Funciones, instrumento de gestión que alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa
cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), proporcionándoles
información detallada de las funciones a desempeñar, situación que le permitirá conocer al
detalle sus funciones, ubicación dentro de la estructura organizacional e interrelaciones
administrativo formales, todo ello con el objetivo de orientar mejor su labor, anular la
superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal y
vertical, la dualidad de mando, etc.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD DEL MANUAL:
El presente documento de gestión institucional operativo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF), tiene por finalidad, establecer las funciones específicas de los
cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado, las
mismas que constituyen un instrumento normativo que es cumplido por el recurso
humano asignado a cada cargo, en la unidad orgánica respectiva.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL:
a) Establecer claramente las funciones básicas y las responsabilidades que
corresponde desempeñar a cada unidad orgánica, delimitando la naturaleza y
amplitud del trabajo.
b) Clasificar, ordenar la ubicación y las funciones específicas que deben cumplir
los cargos dentro de la estructura general de la institución.
c) Precisar la unidad de mando y las interrelaciones jerárquicas (de los jefes hacia
su personal) y funciones internas y externas de la institución.
d) Proporcionar información a los funcionarios sobre sus funciones y ubicación
dentro de la unidad orgánica y la estructura general de la organización, de las
interrelaciones formales (de autoridad, responsabilidad y de coordinación).
e) Servir como instrumento básico para racionalización de los procedimientos
sustantivos como adjetivos, en concordancia con las normas de simplificación
administrativa.
f) Facilitar la formulación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP y el
Presupuesto Analítico de Personal – PAP.
3. BASE LEGAL:
a) Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
b) Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación de los
Manuales de Organización y Funciones en la Administración Pública”.
c) Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR “Lineamientos para la formulación
de documentos de gestión en el marco de modernización de la Administración
Pública”.
d) Resolución Jefatural N° 246-91-INAP/DNR “Manual Normativo de Clasificación
de Cargos de la Administración Pública”.
e) Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público.
f) Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM “Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las entidades de
la Administración Pública”.
g) Directiva 002-CND-2004_PCM
h) Ordenanza Municipal N° 002-2009-A/MPJ
4. ALCANCE:
El presente documento de gestión institucional es de aplicación obligatoria en todas las
dependencias que constituyen el sistema municipal; tiene relevancia como documento
normativo de gestión para la alta dirección, funcionarios, gerentes, subgerentes y
personal de planta, sirviendo además como documento de consulta para la ciudadanía.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
APROBACION:
El presente documento es aprobado por Ordenanza Municipal y entrará en vigencia
desde el día de su aprobación hasta su modificación que será aprobado por otra
Ordenanza Municipal.
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
1. FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD:
Corresponde a la Municipalidad, según el caso, planificar, ejecutar e impulsar a través
de los organismos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al
ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de
vivienda, salubridad, abastecimientos, educación, recreación, transporte y
comunicaciones. Estas acciones son realizadas con los propios recursos municipales y
con los previstos por las leyes respectivas a los organismos del Poder Ejecutivo,
Organismos Descentralizados, Corporaciones de Desarrollo, y en su oportunidad a los
Gobiernos Regionales. Estos y aquellos deben planificar sus programas de corto,
mediano y largo plazo, en función de los requerimientos de las Municipalidades.
Son funciones de las Municipalidades en materia de acondicionamiento territorial,
vivienda y salubridad colectiva:
1. En materia de Organización del espacio físico - Usos del suelo (art. 79º L.O.M)
1.1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique
las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental.
1.2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
1.3. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.
1.4. Aprobar la regulación provincial respecto del otorgamiento de licencias y las
labores de control y fiscalización de las municipalidades distritales en las materias
reguladas por los planes antes mencionados, de acuerdo con las normas técnicas
de la materia, sobre:
1.4.1. Otorgamiento de licencias de construcción, remodelación o demolición.
1.4.2. Elaboración y mantenimiento del catastro urbano y rural.
1.4.3. Reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de
asentamientos humanos.
1.4.4. Autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y
propaganda política.
1.4.5. Nomenclatura de calles, parques y vías.
1.4.6. Seguridad del Sistema de Defensa Civil.
1.4.7. Estudios de Impacto Ambiental.
1.5. Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas provinciales sobre la materia,
señalando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes.
1.6. Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.
2. Servicios Públicos Locales:
2.1. Saneamiento, salubridad y salud. (art. 80º LOM)
2.1.1. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos,
líquidos y sedimentos industriales en el ámbito provincial.
2.1.2. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
2.2. Tránsito, vialidad y transporte público (art. 81º LOM)
2.2.1. Normar, regular y planificar el transporte terrestre a nivel provincial.
2.2.2. Normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e
interurbano de su jurisdicción, de conformidad con las leyes y reglamentos
nacionales sobre la materia.
2.2.3. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de señalización,
semáforos y regular el tránsito urbano de peatones y vehículos.
2.2.4. Normar y regular el transporte público y otorgar las correspondientes
licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como
regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para
tal objeto.
2.2.5. Promover la construcción de terminal terrestre y regular su funcionamiento.
2.2.6. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados
o no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos, y otros de similar
naturaleza.
2.2.7. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público
de transporte provincial de personas en su jurisdicción.
2.2.8. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construcción,
certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado
de habilitación técnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del
servicio de transporte provincial de personas de su competencia, según
corresponda.
2.2.9. Supervisar el servicio público de transporte urbano de su jurisdicción,
mediante la supervisión, detección de infracciones, imposición de
sanciones y ejecución de ellas por incumplimiento de las normas o
disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Policía Nacional
asignada al control de tránsito.
2.2.10. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en su
jurisdicción, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.
2.3. Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios (art.83ºL.O.M.)
2.3.1. Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y
comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
2.3.2. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.
2.4. Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos (art.84º L.O.M.)
2.4.1. Planificar y promover el desarrollo social en su circunscripción en armonía
con las políticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada
con las municipalidades distritales de su jurisdicción.
2.4.2. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en
defensa de derechos de niños y adolescentes, mujeres, discapacitados y
adultos mayores. Así como de los derechos humanos en general,
manteniendo un registro actualizado.
2.4.3. Regular las acciones de las Defensorías Municipales de los Niños y
Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad
local.
2.4.4. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo
alimentario con participación de la población y en concordancia con la
legislación sobre la materia, cuando la municipalidad distrital no pueda
asumir dicha función.
2.4.5. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los
programas sociales.
2.4.6. Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de la
provincia, así como de su participación activa en la vida política, social,
cultural y económica del gobierno local.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
2.4.7. Crear una oficina de protección, participación y organización de los vecinos
con discapacidad, como un programa dependiente de la Dirección de
Servicios Sociales.
2.5. Seguridad Ciudadana (art. 85º L.O.M.)
2.5.1. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la
sociedad civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los
servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas
o similares, de nivel distrital o del de centros poblados en la jurisdicción
provincial, de acuerdo a ley.
2.5.2. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en la
provincia, con sujeción a las normas establecidas en lo que respecta a los
Comités de Defensa Civil Provinciales.
2.5.3. Registros Civiles, en mérito a convenio suscrito con el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil, conforme a ley.
2.6. Promoción del desarrollo económico local para la generación de empleo. (art.86º)
2.6.1. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un
plan operativo anual, e implementarlos en función de los recursos
disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la
provincia, según diagnóstico económico de su jurisdicción.
2.6.2. Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtención de licencias y
permisos en el ámbito de su jurisdicción, sin obviar las normas técnicas de
seguridad.
2.6.3. Mantener un registro de las empresas que operan en su jurisdicción y
cuentan con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional,
consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las
normas técnicas de seguridad.
2.6.4. Concertar con el sector público y el privado la elaboración y ejecución de
programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible en su espacio
territorial.
3. Protección y conservación del ambiente:
3.1. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales.
3.2. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
3.3. Promover la educación e investigación ambiental en su localidad e incentivar la
participación ciudadana en todos sus niveles.
3.4. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de
sus funciones.
3.5. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la
correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y de gestión
ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestión ambiental.
4. En materia de participación vecinal:
4.1. Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.
4.2. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización.
4.3. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.
5. Promoción Del Desarrollo Económico Local:
5.1. Planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local.
5.2. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de interés local.
5.3. Promoción de la generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña
empresa urbana o rural.
5.4. Fomento de la artesanía.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5.5. Fomento del turismo local sostenible.
5.6. Fomento de programas de desarrollo rural.
6. En materia de servicios sociales locales:
6.1. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza
y desarrollo social.
6.2. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y
apoyo a la población en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de
la población.
6.3. Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales.
6.4. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del
adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de instancias
municipales.
2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS: (Autoridad, Responsabilidad y
Coordinación)
La estructura de organización de la Municipalidad Provincial de Jauja contiene los
órganos siguientes:
 Órgano de Gobierno y Alta Dirección.
 Órganos Consultivos de Participación y Coordinación
 Órgano de Control.
 Órganos de Defensa Judicial
 Órgano de Asesoría
 Órganos de Apoyo, que reportan a la Alcaldía
 Órganos de Apoyo que reportan a la Gerencia Municipal
 Órganos de Línea.
 Órganos Desconcentrados.
 Órganos Descentralizados
La jerarquía organizacional de la Municipalidad es como sigue:
1. Órganos de Gobierno y Alta Dirección:
a. Concejo Municipal
b. Alcaldía
c. Gerencia Municipal
2. Órganos Consultivos de Participación y Coordinación:
a. Comisión de Regidores
b. Comité de Coordinación Local Provincial (CCLP)
c. Comité de Comunidades Campesinas.
d. Junta de Delegados Vecinales.
e. Comité Multisectorial.
f. Comité de Defensa Civil.
g. Comité de Juventudes.
h. Comité de Lucha Contra la pobreza.
3. Órgano de Control:
a. Oficina de Control Institucional (OCI)
4. Órgano de Defensa Judicial:
a. Procuraduría Municipal
5. Órganos de Asesoría:
a. Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
i. Secretaría.
ii. Unidad de Presupuesto
iii. Unidad de Programación e Inversiones OPI
b. Oficina de Asesoría Legal
c. Comité Gerencial
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
6. Órganos de Apoyo, que reportan a la Alcaldía:
a. Secretaría General
i. Mesa de Partes
b. Oficina de Información Pública y transparencia
i. Unidad de Informática
ii. Unidad de Radio y Televisión
c. Secretaría Técnica
7. Órganos de Apoyo que reportan a la Gerencia Municipal:
a. Secretaría de Gerencia Municipal
b. Sub Gerencia Administrativa Financiera
i. Unidad de Contabilidad
ii. Unidad de Tesorería
iii. Unidad de Logística
1. Almacén
2. Control Patrimonial
3. Servicios Generales
iv. Unidad de Personal
c. Sub Gerencia de Administración Tributaria:
i. Unidad de Recaudación
ii. Unidad de Fiscalización
iii. Unidad de Cobranza Coactiva
8. Órganos de Línea:
a. Sub Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano:
i. Secretaría
ii. Departamento de Estudios y Proyectos.
iii. Departamento de Obras.
iv. Departamento de Desarrollo Urbano.
v. Departamento Vehículo y Equipo Mecánico.
b. Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social y Programas Especiales:
i. Departamento de Apoyo a la Acción Comunal
ii. Departamento de Educación Cultura y Deporte.
1. Escuela Bellas Artes
2. Biblioteca Municipal
iii. Departamento de Programas Sociales
iv. Departamento de Discapacitado.
v. Departamento Turismo y Centro Histórico.
c. Sub Gerencia de Gestión Ambiental:
i. Limpieza Pública.
ii. Ornato de Parques y Jardines.
d. Sub Gerencia de Servicios Municipales:
a. Registro Civil-(RR.CC)
b. DEMUNA.
c. Mercado y Camal.
d. Transporte Transito y Circulación Vial.
e. Policía Municipal-(PM)
f. Estadio y Piscina.
9. Órganos Desconcentrados:
a. Secretaria Técnica Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.
b. Programa de Vaso de Leche – (PVL)
c. Instituto Vial Provincial de Jauja-(IVP).
10. Órganos Descentralizados:
a. Entidad Prestadora de Servicios Municipal Mantaro S.A. Zonal Jauja.- (EPS).
Los niveles de autoridad funcionan así:
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja





Consejo Municipal.- Máxima autoridad normativa y fiscalizadora, integrado por el
Alcalde y Regidores; dirigido por el Alcalde.
Alcaldía.- Representado por el Alcalde quien tiene la función ejecutiva, encargado
de conducir el gobierno y la gestión municipal.
Gerencia Municipal.- Órgano de dirección a cargo del Gerente Municipal, encargado
de conducir la ejecución de la función administrativa de los órganos de gobierno y
supervisar su cumplimiento.
Unidad y Departamentos.- A cargo de los Jefes y/o responsables de las Unidades y
Departamentos o un equipo de trabajo, encargados de ejecutar y aplicar las
normas, planes y programas de actividades, especialmente brindar servicios o
producir bienes.
Órganos Consultivos.- De coordinación y de participación, comisiones de regidores,
encargados de fiscalizar las acciones del Gobierno Municipal, pueden presentar
propuestas de solución a los problemas de desarrollo económico y social.
NIVELES ORGANIZACIONALES:
Es el Conjunto de órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares,
independientemente del tipo de funciones asignadas, siendo los siguientes niveles:
Primer Nivel Organizacional.
Lo constituye los Órganos de Gobierno: Concejo Municipal y Alcaldía.
Segundo Nivel Organizacional.
Lo constituyen todos los órganos que dependen jerárquicamente del titular o funcionario
inmediato en el mando: Gerencia.
Tercer Nivel Organizacional.
Lo constituye todos aquellos órganos que dependen del segundo nivel organizacional: Sub
Gerencias, Unidad y Oficina.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
TITULO III
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
CAPITULO I
DEL CONCEJO MUNICIPAL
1. NATURALEZA:
El Concejo Municipal, es el órgano de Alta Dirección y de Gobierno, conformado por el
Alcalde y once (11) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y
sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de Nivel Provincial, que identifique
las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental
declarados conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de las Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados
por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por Ley.
19. Aprobar la creación de municipalidades de centros poblados y de agencias
municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros
actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como
en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los Regidores.
28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
Selección de Personal y para los concursos de provisión de puestos.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
El Concejo Municipal, tiene responsabilidad política y administrativa como órgano de
gobierno de la Municipalidad, sus miembros son responsables, individualmente por los
actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio del cargo y solidariamente por las
resoluciones y acuerdos adoptados a menos que salven expresamente su voto, lo que
debe constar en Acta.
El Concejo Municipal se constituye Comisiones permanentes internas de trabajo integrado
por Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo
Municipal.
Las Comisiones de Regidores coordinan directamente con las unidades orgánicas e
instituciones que ejercen funciones afines para ejercer sus funciones.
ALCALDIA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Alcaldía como
Órgano de Gobierno de la Municipalidad y del Alcalde como máxima autoridad política y
administrativa, además establece las líneas de mando y de responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Alcaldía de la Municipalidad de la
Provincia de Jauja, pero de manera general de las atribuciones y responsabilidades del
Alcalde como primera autoridad edilicia de la Provincia de Jauja y de cada uno de los
cargos asignados según el Cuadro para Asignación de Personal.
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Las funciones descritas, se encuentran enmarcados dentro de las competencias y
atribuciones señaladas en la Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado mediante
Ordenanza Municipal N° 002-2009-A/MPJ.
CAPITULO II
DE LA ALCALDIA
1. NATURALEZA:
La Alcaldía es el órgano de gobierno que tiene función ejecutiva, está a cargo del Alcalde,
quien es el personero legal de la Municipalidad, encargado del gobierno y gestión
Municipal.
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
El Alcalde depende del Concejo Municipal y tiene a su cargo toda la organización
administrativa de la Municipalidad Provincial de Jauja
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
3. CANALES DE COORDINACION:
El Alcalde, para la toma de decisiones a nivel interno coordina con Gerencia Municipal y los
Profesionales responsables de la Unidades Orgánicas y Sistemas Administrativos según
sea el caso a nivel externo coordina con sus Asesores Externos y representantes de
instituciones públicas y privadas que operan en su jurisdicción y gobierno regional sobre la
formulación y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo en la Provincia,
además coordina con la Junta de Vecinos para facilitar la participación ciudadana y
supervisión de acciones de desarrollo local.
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.
DENOMINACION UNIDAD
ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
Orden
ORGANO DE GOBIERNO
ALCALDIA
01
Alcaldía
02
Chofer de Alcaldía
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
PAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
O1
02
F4
SAA
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
Gerencia Municipal
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
ALCALDE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral
de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
Memoria del Ejercicio Económico anterior.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental
Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental
Nacional y Regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo,
del personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la Administración
Municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo
y la Policía Nacional del Perú.
20. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y
otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de la Oficina Control Institucional.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
Legalmente permitida, sugerir la participación accionario, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
Gerencia Municipal
14
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los Títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a ley.
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Alcalde, tiene responsabilidad política, por que ejerce el gobierno municipal y dirige la
gestión municipal, además asume otras responsabilidades de Ley en su condición de
personero legal de la Municipalidad.
 Depende y/o da cuenta al Concejo Municipal.
 Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, Sub Gerentes, Jefes de Oficinas y
de manera indirecta sobre los servidores en general.
 También tiene mando directo sobre las Empresas y Programas Especiales.
REQUISITOS MINIMOS:
 Ser elegido democráticamente en Elecciones Municipales.
CARGO
:
CHOFER
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conducir vehículos motorizados livianos, para transporte de carga y/o personas.
2. Efectuar viajes Inter. - provinciales de servicio oficial.
3. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del
vehículo a su cargo.
4. Informar de las actividades efectuadas, así como de las ocurrencias en el
cumplimiento de sus tareas.
5. Otras que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS:
 Con Instrucción secundaria completa.
 Brevette profesional Tipo AIII.
 Certificado de Capacitación en Mecánica Automotriz y afines.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Gerencia Municipal
15
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Secretaria
General Pública que constituye una de las unidades orgánicas de apoyo mas importante a
la máxima autoridad de la Municipalidad y asimismo se establece las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Secretaria General de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, así como de manera general señala las atribuciones
y responsabilidades de la Secretaria General y de cada uno de los cargos asignados según
el cuadro para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y
atribuciones señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
CAPITULO III
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
1. NATURALEZA:
La Unidad de Secretaria General, es el órgano de apoyo encargado de Organizar, Elaborar
y custodiar las actas, de Alcaldía y Consejo Municipal, Apoyar al Alcalde en materia
administrativa, en el ámbito de su competencia, Distribución de documentos normativos de
la Municipalidad, así como las normas que aprueben el Concejo Municipal; así como
numerar y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía, Dar fe de los actos del
Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes Libros de
Registro. Organizar, mecanografiar, controlar y archivar los informes, expedientes y escritos
formulados.
2. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la institución así
mismo coordina con el Titular del Pliego y con quienes haga sus veces en el marco de su
competencia.
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL
Gerencia Municipal
16
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
03
04
05
06
07
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE INFORMACION PUBLICA
Secretaria General
Auxiliar de Secretaria General
Tramite Documentario
Auxiliar Tramite Documentario
Auxiliar Archivo General
CARGO
:
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
01
01
02
03
04
05
06
07, 08
STA
SAF
SAC
SAF
SAA, SAD
SECRETARIA (O)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo, elaborando y custodiando las
actas, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde, así como difundir los
Acuerdos de Concejo en la Municipalidad.
2. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de su competencia.
3. Distribuir los Acuerdos de Concejo en la Municipalidad, así como las normas que
aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas
de su cumplimiento; así como numerar y custodiar los diferentes dispositivos que
emita la Alcaldía.
4. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los
correspondientes Libros de Registro.
5. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión
en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
6. Organizar, mecanografiar, controlar y archivar los informes, expedientes y escritos
formulados.
7. Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, y coordinar la elaboración de las
ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del
Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.
8. Recepcionar, revisar, registrar, clasificar y archivar la correspondencia que
administra, así como supervisar el correcto trámite de la correspondencia externa
del Concejo Municipal y de la Alcaldía.
9. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
información institucional, conforme la normatividad vigente.
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando directo sobre personal a su cargo de la Secretaria General.
 Actúa como Secretaria (o) del Concejo Municipal.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Secretaria Ejecutiva / Administración
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años de experiencia en el cargo.
Gerencia Municipal
17
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de
Información Pública que constituye una de las unidades orgánicas de apoyo mas
importante a la máxima autoridad de la Municipalidad y asimismo se establece las líneas
de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Información Pública de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, así como de manera general señala las atribuciones
y responsabilidades del Relacionista Público y de cada uno de los cargos asignados según
el cuado para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y
atribuciones señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
CAPITULO III
OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA
5. NATURALEZA:
La Unidad de Información Publica, es el órgano de apoyo encargado de planificar,
organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados con la Participación
Vecinal, Imagen, Relaciones Institucionales y Proyección Comunicativa.
6. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la institución así
mismo coordina con el Titular del Pliego y con quienes haga sus veces en el marco de su
competencia.
7. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
OFICINA DE
INFORMACION PÚBLICA
8. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Gerencia Municipal
18
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Numero
Orden
08
09
10
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE INFORMACION PUBLICA
Jefe de Unidad de Información Pública
Asistente en Relación Publica
Asistente de Radio y Televisión.
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
01
11
12
13
STA
SAD
SAD
9. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
JEFE DE OFICINA DE
INFORMACIÓN PÚBLICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el Plan de Trabajo y el programa de actividades de relaciones públicas de
la Municipalidad con apoyo de un equipo especializado.
2. Coordinar reuniones y concertar citas oficiales del Municipio.
3. Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y
comunicación de relaciones internas y externas.
4. Coordinar con los organismos de comunicación social de nivel local, regional y
nacional; a fin de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la
colectividad.
5. Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su
impresión y divulgación.
6. Coordinar con los funcionarios de las instituciones sobre aspectos de organización
e implementar programas de actividades que tengan que ver con la difusión de
informaciones a la población en general y el intercambio de información con
instituciones públicas y privadas.
7. Organizar y coordinar las publicaciones y otros materiales informativos de la
entidad.
8. Orientar al público usuario sobre trámites, gestiones por realizar y absolver
consultas en asuntos de su especialidad.
9. Informar y difundir las actividades de la institución, utilizando los diferentes medios
de comunicación.
10. Recepcionar a visitantes y delegaciones y coordinar audiencia con las autoridades y
funcionarios de la Municipalidad.
11. Preparar el periódico mural, notas, informativos y campañas de difusión,
franelografo del municipio y mediante medios de comunicación públicas.
12. Coordinar actividades de relaciones públicas con otras instituciones públicas.
13. Buscar información en círculos oficiales y privados.
14. Organizar las actividades de comunicación, información, Elaborar y distribuir
boletines informativos y de relaciones públicas.
15. Seleccionar materiales fotográficos, audiovisuales y filmadores, para grabaciones,
filmaciones y proyecciones.
16. Las demás funciones que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Ciencias de la Comunicación o Periodismo,
 Capacitación acreditada en Ciencias de la Comunicación.
 Experiencia mínima de 03 años en el Cargo
Gerencia Municipal
19
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
ASISTENTE EN RELACION
PUBLICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar notas informativas, entrevistas y reportajes periodísticos para difusión en
medios de comunicación respecto a la gestión municipal.
2. Realizar informes radiales, televisivos sobre acciones de los órganos de gobierno
de la Municipalidad.
3. Agilizar el sistema de comunicación e información con la ciudadanía, actores
sociales y agentes económicos de la localidad.
4. Desarrollar una red de relaciones interinstitucionales que permita a la
Municipalidad impulsar y promover las acciones para el desarrollo local.
5. Fortalecer las relaciones externas de la Municipalidad para lograr compromisos
conducentes al logro de los objetivos del desarrollo local.
6. Difundir con transparencia, veracidad y objetividad los hechos que no menoscaben
el prestigio institucional.
7. Apoyo en la elaboración de los programas a seguir en las sesiones solemnes o
actos oficiales así como acciones de protocolo en las mismas.
8. Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Información Pública.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Jede de
Información Pública.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos de la Especialidad de Periodismo o en Ciencias de la
Comunicación
 Capacitación acreditada en Ciencias de la Comunicación.
 Experiencia mínima de 03 años en el Cargo
CARGO
:
ASISTENTE DE RADIO Y TELEVISION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del Sistema.
2. Realizar estudios a fin de hacer propuestas de mejoramiento de métodos y
procedimientos para brindar el apoyo en el sistema en computación e informática
que requiera la municipalidad en sus diferentes Unidades.
3. Realizar un cálculo de las necesidades de utilización de los equipos de cómputo,
así como su mantenimiento de los mismos.
4. Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Información Pública.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Jede de
Información Pública.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Computación e Informática
 Capacitación acreditada en Redes y/o Ensamblaje de Computadoras
 Experiencia mínima de 03 años en labores relacionadas al cargo.
OFICINA DE SECRETARIA TÉCNICA
Gerencia Municipal
20
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la de Secretaría
Técnica asimismo se establece las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Secretaría Técnica de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, así como de manera general señala las atribuciones
y responsabilidades del Relacionista Público y de cada uno de los cargos asignados según
el cuado para Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y
atribuciones señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva Nº
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
CAPITULO IV
OFICINA DE SECRETARIA TECNICA
1. NATURALEZA:
La Oficina de Secretaría Técnica, es el Órgano de apoyo responsable de brindar soporte
técnico y administrativo al Alcalde y a las Comisiones de Regidores, así como coordinar las
acciones relacionadas a la participación vecinal y relaciones interinstitucionales
2. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la institución así
mismo coordina con el Titular del Pliego y con quienes haga sus veces en el marco de su
competencia.
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
SECRETARIA TÉCNICA
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
Orden
ORGANO DE APOYO
SECRETARIA TECNICA
11
Secretario Técnico (a)
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
01
10
CATEGORIA
REMUNERATIVA
SAA
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
Gerencia Municipal
21
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
SECRETARIO (A) TÉCNICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas el requerimiento y atención
oportuna de la información solicitada por las Comisiones.
2. Concertar reuniones entre las Comisiones de regidores e instituciones y
organizaciones de base.
3. Recopilar, organizar y remitir a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto
información relevante sobre oportunidades de financiamiento externo.
a. Planificar y dirigir las actividades de coordinación con el sector privado y
organismos internacionales a fin de buscar financiamiento para posibilitar la
realización de los proyectos especiales, así como con las áreas técnicas
competentes para la ejecución de los mismos.
4. Promover alianzas estratégicas interinstitucionales, lideradas por la Municipalidad,
que impulsen los sectores productivos y sociales de la provincia de Jauja.
5. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas a fomentar la Participación
Vecinal en el distrito.
6. Proponer, impulsar e implementar las acciones de consolidación de los espacios de
coordinación y concertación de la Provincia.
7. Atender a los ciudadanos en los trámites realizados ante la Municipalidad.
8. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la
Subgerencia de Planificación y Presupuesto.
9. Brindar información solicitada por la ciudadanía sobre Programas y Proyectos que
ejecuta la municipalidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Ciencias de la Comunicación o Periodismo.
 Capacitación acreditada en Relaciones Públicas.
 Experiencia mínima de 03 años en el cargo
GERENTE MUNICIPAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Gerencia Municipal y
demás establece las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Gerencia General de la Municipalidad de
la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los servidores asignados en
las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
La Gerencia General, es el órgano administrativo de más alto nivel de la Municipalidad y en
consecuencia es responsable del conjunto de los sistemas administrativos de la
Municipalidad y de los diversos servicios técnicos y sociales, programas y proyectos
existentes de acuerdo a la Estructura Orgánica en vigencia.
Gerencia Municipal
22
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95- INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
CAPITULO V
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
1. NATURALEZA:
La Gerencia Municipal, es el órgano de dirección encargado de conducir y supervisar la
gestión administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por los órganos de
gobierno y las normas técnico, normativas vigentes. Está a cargo del Gerente General.
2. RESPONSABILIDAD:
El Gerente General, asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y
supervisión de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su
competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Gerente General, realiza acciones de coordinación con:
 El Alcalde.- En la toma de decisiones, dar cumplimiento a los acuerdos de Concejo y
preparación de la agenda para sesiones de Concejo.
 Los Regidores.- En la presentación de mociones de orden y propuestas en sesiones
de Consejo.
 Las Comisiones de Regidores.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Control.- Para acciones de control interno, exámenes
especiales y auditorias externas, así como en la aplicación de medidas
correctivas.
ii. El Órgano de Asesoramiento.- Para viabilizar las orientaciones técnico –
normativas, elaboración, ejecución y evaluación de planes de desarrollo
local y documentos de gestión institucional, así como opiniones legales y
técnicas para la correcta toma de decisiones.
iii. El Órgano de Apoyo.- En la correcta aplicación de normas legales vigentes,
sistemas administrativos vigentes y administración racional de los recursos
económicos y financieros.
iv. Los Órganos de Línea.- En la ejecución de planes, programas y proyectos
(obras y actividades).
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente de la Alcaldía y tiene a su cargo los órganos de asesoramiento,
apoyo y línea.
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia Municipal
23
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
12
13
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE GOBIERNO
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
14
15
F3
SAA
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
GERENTE MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos,
estrategias, políticas y metas contenidas en el Plan Institucional; evaluando
permanentemente su direccionalidad.
2. Presentar a la Alcaldía los Planes Operativos de carácter municipal y estrategias
para su ejecución, sobre la base del Plan Institucional aprobado.
3. Establecer y concertar a inicios de año con el personal los indicadores de gestión y
desarrollar reuniones periódicas de evaluación de cumplimiento de los indicadores
según el Plan Operativo Institucional.
4. Dirigir y supervisar la ejecución de las normas que emanen del Concejo Municipal y
de la Alcaldía, realizando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de
los mismos a través de las diferentes Sub-Gerencias a su cargo encargadas de su
ejecución y en función a cada especialidad.
5. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
6. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de
dinamizar la acción municipal.
7. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos y egresos municipales y su
destino, en conformidad con la normatividad vigente.
8. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal del ejercicio, los Estados Financieros
del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
9. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión
organizativa: ROF, MOF, CAP, TUPA, etc: para su aprobación.
10. Aprobar la estructura y diseño de los procesos, procedimientos y normas
propuestas por las diferentes Sub-Gerencias de la Municipalidad, las que deben
ser formuladas en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
11. Elaborar y proponer al Alcalde, normas administrativas para regular el
funcionamiento de la estructura municipal.
12. Visar la documentación administrativa y resolutiva de la Gestión Municipal
13. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por
las dependencias municipales.
14. Asesorar permanentemente a la Alcaldía y al Concejo Municipal, en asuntos
administrativos, económicos y financieros de su competencia.
15. Prestar apoyo técnico administrativo a las comisiones internas.
16. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo municipal.
17. Convocar y presidir el Comité Gerencial.
18. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
19. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
Gerencia Municipal
24
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
20. Representar a la Municipalidad en comisiones oficiales o en eventos locales
regional o nacional, por encargo de la Alcaldía y/o del Concejo Municipal.
21. Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público, que permitan
canalizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones
del caso, en coordinación con la Sub-Gerencia de Planificación y Presupuesto.
22. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
23. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria
para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.
24. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación
y otros sobre administración de personal, acorde con la normatividad vigente. Le
compete a personal
25. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las
adquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales de la
Municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicación directa, concurso
público o licitación pública.
26. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y
coordinar las acciones de ajustes a los mismos.
27. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social de la Municipalidad.
28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando directo sobre los Jefes de las Sub Gerencias de Planificación y
Presupuesto, Administración Financiera, Administración Tributaria, Infraestructura y
Desarrollo Urbano, Servicios Municipales, Desarrollo Económico Social y Programas
Especiales, Gestión Ambiental, Jefes de Unidad y Departamento, Participación
Ciudadana y las Unidades y Programas con dependencia directa.
 Es responsable de la marcha administrativa municipal y sobre las
responsabilidades especificas que le asignan las normas municipales y leyes.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Administración, Economía o carreras afines.
 Capacitación acreditada en Gestión Municipal
 Experiencia mínima de 05 años en dirección de programas municipales,
conducción de sistemas administrativos, técnicos y de gestión municipal.
 Experiencia en manejo de personal
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA
CARGO
:
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y
el correspondiente registro y archivo.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes.
Gerencia Municipal
25
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
3. Efectuar el dictado taquigráfico, trabajos mecanográficos y digitador de textos en
computadora.
4. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas con el Alcalde, Regidores y
Funcionarios.
5. Atender al público usuario sobre consultas y gestiones por realizar.
6. Preparar y revisar la documentación para la firma respectiva.
7. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva., preparar y ordenar la
documentación para reuniones y conferencias del Gerente Municipal.
8. Supervisar, controlar y registrar la numeración de cada tipo de documentos y
distribuir el ingreso, proveído y salida de los mismos.
9. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Gerencia Municipal
10. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal
 Es responsable del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Secretariado Ejecutivo
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia Mínima de tres (03) años en labores relacionados al cargo.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Control
Institucional además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Control Institucional de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los
servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
La Oficina de Control Institucional tiene la característica particular de que al igual que los
demás órganos de control, funcionalmente dependen de la Contraloría General de la
República.
TITULO IV
DEL ÓRGANO DE CONTROL
CAPITULO I
Gerencia Municipal
26
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
1. NATURALEZA:
El Órgano de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar
a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 6°, 7° y 8° de la Ley 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República”, con la finalidad de promover la correcta y
transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad Provincial de Jauja,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus
resultados, mediante la ejecución de labores de control.
2. RESPONSABILIDAD:
El Auditor a cargo de la Oficina de Control Institucional, tiene responsabilidad
administrativa y responsabilidades contempladas en las normas de control y Contraloría
General de la República.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Auditor para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones coordina con el Titular de
la Entidad; el Gerente Municipal; con todos los Funcionarios y trabajadores de la
Municipalidad; e instituciones públicas y/o privadas que tengan directa relación en
asuntos de su competencia.
4. ORGANIGRAMA:
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
O. C. I.
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
14
15
16
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Jefe de OCI – Auditor
Auditor
Técnico Administrativo
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
02
01
016
017, 018
019
F3
SPB
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO:
a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad
Provincial de Jauja sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan
Anual de control a que se refiere el artículo 7º de la Ley 27785, así como el
control externo a que se refiere el artículo 8º de la misma Ley por encargo de la
Contraloría General.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así
como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas
por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución
Gerencia Municipal
27
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría
General.
Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en
las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de
contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del
control posterior.
Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme
a las disposiciones sobre la materia.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos
y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el
trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre
la materia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad
como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su
materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de
las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el
personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General,
en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control
se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida
la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o
de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento
oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración
Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.
Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del
acervo documental.
Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
Otras que establezca la Contraloría General.
Gerencia Municipal
28
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
7. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Jefe de OCI - Auditor
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planeamiento, asesoramiento, dirección, supervisión, evaluación y control sobre
Auditoría Gubernamental en la Municipalidad provincial de Jauja.
2. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano de Control
Institucional.
3. Dirige, supervisa y evalúa al personal profesional y técnico del Órgano de Control
Institucional.
4. Supervisar la planificación, ejecución, elaboración y aprobar los informes
resultantes de las acciones de control realizadas y elevar simultáneamente al
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja, así como al Ente Rector.
5. Disponer y aprobar la conformación de Comisiones de Auditoría y de Equipos
funcionales de Trabajo de la Oficina del Órgano de Control Institucional.
6. Asesorar sin carácter vinculante al Concejo Municipal y a la Alcaldía con el
propósito de mejorar los procesos de control interno.
7. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones
y del estado del control del uso de los recursos municipales.
8. Efectuar el seguimiento a la implantación de acciones correctivas derivadas de las
Acciones de Control.
9. Evaluar el Plan Anual de Control, emitiendo los informes respectivos y elevar
simultáneamente al Alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja, así como al
Ente Rector.
10. Conducir el proceso de formulación de los proyectos de presupuesto anual de la
Oficina del Órgano de control Institucional y sustentarlo ante las instancias
correspondientes.
11. Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atención oportuna de los recursos
humanos, materiales, financieros y técnicos que requiere la Oficina del OCI para el
adecuado cumplimiento de sus funciones.
12. Mantener permanente coordinación con la Contraloría General y con los órganos
interno de control afines; así como con otras entidades públicas en asuntos
relacionados con su competencia funcional.
13. Promover y desarrollar la capacitación profesional, la especialización y el
perfeccionamiento en auditoría y control financiero, administrativo, de gestión y
materias afines.
14. Apoyar a las comisiones que asigne la Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control en el ámbito de la Municipalidad.
15. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la
República y/o el Alcalde por intermedio de la Contraloría.
16. Otras funciones que le faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
Dispositivos Legales Vigentes en materia de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y
jerárquicamente de Alcaldía.
 Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
 Al Respecto es de señalar en cuanto a la formación y experiencia para la
designación en el cargo de Jefes del los Órganos de Control Institucional, es
competencia directa de la Contraloría General de la República de acuerdo a los
requisitos, procedimientos, incompatibilidades y excepciones que establece la Ley
Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República y otras que emite el ente superior de Control. .
Gerencia Municipal
29
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
AUDITOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar, conducir, dirigir y coordinar funciones variadas respecto de auditoría
gubernamental.
2. Planificar, conducir, dirigir, coordinar y ejecutar exámenes, auditorías y arqueos.
3. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de acciones legales y
detectar anomalías y elaborar las actas respectivas.
4. Planificar, dirigir, controlar y desarrollar programas de auditoría interna o externa.
5. Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control gubernamental.
6. Elaborar los informes de las acciones y/o actividades de control.
7. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende administrativa y jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control
Institucional.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne su Jefe
Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título de Contador Público, Economista, Ing. Economista, Licenciado en
Administración.
 Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.
 Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental.
 Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de auditoria
gubernamental.
 Estudios en la Escuela Nacional de la Contraloría General de la República.
8. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Técnico Administrativo
FUNCIONES ESPECÍFICAS:







Ejecutar actividades especializadas de control.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
Analizar expedientes y formular informes.
Participar en la elaboración de papeles de trabajo.
Recepcionar, registrar y archivar la documentación que ingresa al órgano de
control Institucional.
Redactar documentos de acuerdo a lineamientos generales.
Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que le asigne su Jefe
Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
 Estudios universitarios en Contabilidad, Administración o Economía no menores de
seis (06) semestres académicos; o Título de Instituto Superior Tecnológico con
estudios no menores de seis (06) semestres académicos
 Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Gerencia Municipal
30
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Procuraduría Pública
Municipal además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Procuraduría Pública Municipal de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los
servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
TITULO V
DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO I
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
1. NATURALEZA:
La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano de Defensa Judicial, encargado de la
ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la
Municipalidad, mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbítrales y
conciliatorios, conforme a Ley. La Procuraduría Publica Municipal, previa autorización del
Concejo Municipal.
2. CANALES DE COORDINACION:
El Procurador para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones coordina con el Titular
del Pliego, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, y los Órganos de Apoyo y Línea
3. ORGANIGRAMA:
ALCALDIA
PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL
4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
Orden
PROCURADURIA PUBLICA NACIONAL
16
Procurador Público
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
009
SPD
Gerencia Municipal
31
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
PROCURADOR PÚBLICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad en los procesos judiciales
iniciados ante cualquier órgano jurisdiccional de los diferentes Distritos Judiciales
de la Republica; así como intervenir en las investigaciones promovidas, tanto a
nivel policial como en el Ministerio Publico, en las denuncias contra la
Municipalidad.
2. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial
relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.
3. Dar inicio a los Procesos Judiciales contra de funcionarios, ex funcionarios,
servidores, ex servidores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil y/o penal, siempre con la autorización del Concejo
Municipal.
4. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que
sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, y de
sus funcionarios y trabajadores involucrados.
5. Actuar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar,
judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la
Municipalidad.
6. Informar permanentemente a la Alcaldía y a la Gerencia Municipal sobre el estado
de los procesos judiciales a su cargo.
7. Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre
los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
8. Proporcionar la información, los datos y la cooperación que le sean requeridas por
otras dependencias, o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y las
políticas establecidas.
9. Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesoría Jurídica en los asuntos de su
competencia.
10. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas
municipales que puedan representar riesgos de judicialización y generación de
responsabilidades civiles y/o penales, en función de las causas municipales en las
que patrocina a la corporación municipal.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, la Gerencia Municipal y/o por
el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía y se encuentra a cargo de un
funcionario de confianza designado por el Alcalde, con nivel de Procurador Público
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Derecho y Ciencias Políticas
 Capacitación acreditada en Derecho Civil y Penal; Gestión Pública y otros
relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores de la especialidad
Gerencia Municipal
32
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Procuraduría Pública
Municipal además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Planificación y
Presupuesto de la Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada
uno de los servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para
Asignación de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de los Sistemas
Administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Cooperación Técnica
Internacional como Nacional y Financiera, inversiones de desarrollo local y provincial
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
TITULO VI
DEL ÓRGANO DE ASESORIA
CAPITULO I
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento, encargado
de brindar el asesoramiento y orientaciones de carácter técnico normativos a la Alta
Dirección, a los órganos operativos de apoyo y de línea de la Municipalidad Provincia de
Jauja en el campo de su competencia, así mismo se encarga de conducir la aplicación de
los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y estadística de la
Municipalidad.
Está a cargo de un Sub Gerente.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral con la institución.
3. CANALES DE COORDINACION:
Coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la institución así
mismo coordina con titulares de pliego y planificadores con quienes haga sus veces de las
Municipalidades Distritales en el marco de su competencia.
Gerencia Municipal
33
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. ORGANIGRAMA:
GERENTE
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE PROYECTOS E
INVERSIONES
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
17
18
19
20
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Subgerente de Planeamiento y Presupuesto
Auxiliar Administrativo
Jefe Unidad de Presupuesto
Jefe Unidad de la Oficina de Programación e
Inversiones
TOTAL
NECESARIO
N°
DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
02
01
01
59
60,63
62
61
F2
SAD
SPC
SPD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional.
2. Dirigir los procesos de los sistemas de Planificación, Racionalización, Presupuesto,
Proyectos de Inversión, Programas de Desarrollo Local y Gestiones de Cooperación
Técnica en sus diversas etapas y periodos.
3. Formular y programar el anteproyecto, proyecto y proyecto institucional de apertura
de la Municipalidad.
4. Monitorear las fases del Plan de Desarrollo Local Concertado.
5. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección y a los órganos operativos de la
Municipalidad, emitir opiniones sobre proyectos, investigaciones, estudios y otros
en el área de su competencia.
6. Facilitar el desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo Anual respetándose
los dispositivos que emita la DNPP.
7. Revisar las directivas internas de los sistemas a su cargo.
8. Emitir opinión en materia presupuestal.
9. Dirigir la elaboración del Plan Estadístico Anual para su aprobación.
10. Coordinar y organizar el desarrollo del proceso presupuestario sujetándose a las
disposiciones del DNPP.
11. Monitorear y controlar los documentos de gestión de la Institución.
12. Coordinar para la formulación de indicadores de calidad de gestión.
13. Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración,
descentralización, desconcentración, simplificación y racionalización administrativa
en la Municipalidad Provincial.
14. Elaborar y actualizar el Reglamento de Organización y Funciones con el aporte
oportuno de las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
Gerencia Municipal
34
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
15. Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial en la elaboración
de sus Manuales de Organización y Funciones (M.O.F.), Manuales de
Procedimientos (MAPRO) y Organigramas.
Elaborar el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Provincial con el apoyo
de las unidades orgánicas involucradas y la Gerencia de Administración.
16. Apoyar a la Sub-Gerencia de Personal en la formulación, ejecución y evaluación del
C.A.P. Conducir los procesos de racionalización administrativa y acciones referentes
a la estadística en la Municipalidad.
17. Racionalizar los procedimientos técnicos de la administración Municipal en
coordinación con las unidades operativas, tendiéndose a una renovación de
simplificación. Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la
Municipalidad Provincial y brindar servicios de información estadística a los
órganos municipales, entidades públicas y privadas, y/o público en General.
18. Captar, analizar, elaborar y mantener actualizada la información estadística y
desarrollar indicadores.
19. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboración del Informe Estadístico Semestral y
Anual. Formular y actualizar directivas y otros
20. Asesorar a los órganos de gobierno en la definición de objetivos y Estructura
Funcional Programática y el programa de inversiones.
21. Coordinar y conducir la formulación de los planes de desarrollo local, Plan de
Acondicionamiento Territorial Distrital y Planes Urbanos o Planes de Desarrollo de
los Asentamientos Humanos.
22. Coordinar y formular el Presupuesto de Institucional de Apertura y las evaluaciones
presupuéstales del I Semestre y Anual.
23. Coordinar, formular y modificar el Plan Operativo Institucional y el Manual de
Políticas de Gestión Municipal, y elaborar la evaluación de los, mismos.
24. Elaborar opiniones, recomendaciones e informes técnicos para la Alta Dirección y
los órganos operativos en aspectos de su competencia.
25. Elaborar y proponer proyectos y/o perfiles para buscar financiamiento vía
Cooperación Técnica Internacional.
26. Coordinar y elaborar el diagnóstico y/o estudios.
27. Proporcionar asesoramiento técnico y apoyo que requieran los órganos internos de
la Municipalidad, así como la Alta dirección en materia de competencia.
28. Consolidar la información financiera para efectos de Evaluación trimestral,
semestral y anual; para ser remitidos a la Municipalidad Provincial y la Contaduría
Pública de la Nación.
29. Formular el Plan de Desarrollo Institucional de la Provincia y en base al Instructivo
de la Dirección Nacional Público el Presupuesto Participativo del Gobierno Local.
30. Otras que se le encomiende conforme a su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente del Gerente General
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la alta dirección
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Economía, Administración, Contabilidad o profesión que incluya estudios
relacionados con el cargo
 Experiencia mínima de cinco (05) años en el área o cargos similares
 Capacitación acreditada en Gestión Pública y Manejo del SIAF.
CARGO
:
JEFE UNIDAD DE
PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Gerencia Municipal
35
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación
del Proceso Presupuestario en la Municipalidad Provincial.
2. Elaborar el Informe sobre la Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión.
3. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal del presupuesto
aprobado en coordinación con la Unidad de Contabilidad.
4. Remitir a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, la Comisión de Economía
del Congreso y la Contraloría General de la República el Presupuesto aprobado y la
información presupuestaria adicional que las normas al respecto así lo determinen.
5. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la
ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos
mensualmente.
6. Desarrollar análisis presupuestarios respecto a la situación de la Municipalidad.
7. Formular proyectos de normatividad interna para la aplicación de las disposiciones
relacionadas con el presupuesto.
8. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias.
9. Dirigir y supervisar la elaboración de los calendarios de compromisos y la
programación trimestral del ingreso y gastos.
10. Controlar la Ejecución Presupuestal orientando el Gasto en función a la Apertura
Programática aprobada.
11. Coordinar y formular las propuestas de modificaciones presupuéstales.
12. Realizar la revisión y consolidación de presupuestos distritales.
13. Recopilar la información estadística en materia presupuestal.
14. Coordinar la recaudación de los recursos directamente recaudados.
15. Preparar Informes Técnicos relacionados con el Sistema Presupuestal.
16. Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de Gestión Municipal
y otros documentos técnicos correspondientes a la Oficina de Presupuesto.
17. Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos y organismos
del ámbito Municipal Provincial.
18. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
19. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub-Gerencia de Planificación y
Presupuesto en materias de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto
REQUISITOS MINIMOS:
 Titulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de
Economía, Administración, Finanzas, Contabilidad o profesión que incluya estudios
relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en el área o cargos similares
 Capacitación acreditada en Manejo de SIAF y programas relacionados con sus
funciones.
CARGO
:
JEFE UNIDAD DE
PROYECTOS E INVERSIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del Plan de
Desarrollo Provincial Concertado.
2. Velar por que cada Proyecto de Inversión Pública incluido en el Plan Multianual de
Inversión Pública se enmarque en las competencias de la municipalidad,
Gerencia Municipal
36
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
3.
4.
5.
6.
7.
lineamientos de política sectorial, el Plan de Desarrollo Concertado Provincial y el
Plan de Desarrollo Regional.
Evaluar y emitir informes sobre estudios de preinversión, así como recomendar la
declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados
Revisar y evaluar los perfiles de proyectos que son formulados por las unidades, y
los calificados elevarlos a la Alcaldía para su aprobación; así como incluirlos dentro
del Banco de Proyectos de la Institución, a aquellos que tengan perfil aprobado.
Aplicar y mantener actualizados metodologías, normas y procedimientos que rigen
en la elaboración, monitoreo y control de los proyectos de inversión municipal, en
coordinación con la sub.-gerencia de Infraestructura, la unidad de Control y
ejecución presupuestal y la Sub-Gerencia de Administración.
Capacitar al personal técnico de las unidades formuladoras: GEDESPE y
Departamento de Estudios y Proyectos.
Efectuar otras funciones afines que le asigne la Sub-Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto en materia de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de
Administración, Economía y/o carreras afines.
 Experiencia Mínima de tres (03) años en Proyectos de Inversión Pública.
 Capacitación acreditada en Formulación y Evaluación de perfiles en base al SNIP
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Oficina de Asesoría
Legal como Órgano de Asesoramiento de Gobierno de la Municipalidad y del Alcalde,
además de establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Oficina de Asesoría Legal de la
Municipalidad de la Provincia de Jauja, es decir del funcionario y de cada uno de los
servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
Las funciones descritas, se encuentran enmarcadas dentro de las competencias y
atribuciones señaladas en el Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de
Municipalidades, los dispositivos Municipales y demás documentos de Gestión Municipal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo del 2007.
CAPITULO II
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Gerencia Municipal
37
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. NATURALEZA:
La Oficina de Asesoría Legal es el órgano de asesoramiento, encargado de brindar el
asesoramiento y orientaciones de carácter técnicos normativos y legales a la Alta
Dirección, a los órganos operativos de apoyo y de línea en el campo de su competencia, así
mismo se encarga de conducir la aplicación de los dispositivos legales vigentes y defensa
de la Municipalidad. Está a cargo del Abogado II.
2. RESPONSABILIDAD:
El Abogado II a cargo de la Oficina de Asesoría Legal, tiene responsabilidad administrativa
sobre los actos que asume por función, y según su relación laboral con la institución.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Asesor Legal coordina con la Alta Dirección y con todas las unidades orgánicas de la
institución así mismo coordina con el Titular del Pliego y con quienes haga sus veces en el
marco de su competencia.
4. ORGANIGRAMA:
GERENTE
MUNICIPAL
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
21
22
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
ORGANO DE ASESORIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Asesor Legal
Asistente Administrativo
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
01
64
65
SPB
SAD
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.
CARGO
:
ASESOR LEGAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros
que los diferentes órganos lo soliciten.
2. Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales para su adecuada
aplicación.
3. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación.
4. Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.
5. Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes
materia de impugnación.
6. Compilar y analizar las normas legales emitidas en materias aplicadas a los
Gobiernos Locales.
7. Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el
fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos sean
controvertidos jurídicamente.
8. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal.
9. Visar proyectos de resoluciones, cuando estas tengan relevancia jurídica.
Gerencia Municipal
38
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
10. Coordinar con los órganos responsables de la administración del patrimonio
municipal y Margesí de Bienes, las acciones de saneamiento de títulos de
propiedad de inmuebles de la Municipalidad, en los aspectos legales
11. Coordinar con la Procuraduría Publica Municipal las acciones que sean necesarias
para la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.
12. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios diversos de
interés municipal.
13. Proponer y administrar su Presupuesto Anual y el Plan Operativo en el ámbito de
su competencia; elaborado en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y
Presupuesto.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley
Orgánica de Municipalidades.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende Jerárquicamente de Gerencia Municipal
 Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la especialidad de
Derecho y Ciencias Políticas
 Capacitación acreditada en Administración de Gobiernos Locales, Gestión y
Procedimiento Administrativo General y Laboral.
 Experiencias laborales mínimas de cinco (05) años en actividades técnico legales.
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia
Administrativa y las unidades orgánicas, además de establecer las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia Administrativa y las cuatro
unidades orgánicas que comprende como son: Personal, Contabilidad, Tesorería y Logística
de la Municipalidad Provincial de Jauja, es decir del funcionamiento de cada uno de los
servidores asignados en las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación
de Personal.
La Sub Gerencia Administrativa es el órgano administrativo de apoyo más importante de la
Municipalidad y en consecuencia es responsable de los sistemas administrativos de
Personal, Logística, Contabilidad y Tesorería, así como de los servicios auxiliares y de
mantenimiento de la Municipalidad.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
TITULO VII
Gerencia Municipal
39
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO I
SUB GERENCIA ADMINISTRATICION FINANCIERA
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia de Administracion Financiera, es el órgano de apoyo encargado de dirigir,
ejecutar y evaluar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros,
materiales y de servicio internos de la Municipalidad, en el marco de las disposiciones de
los sistemas administrativos correspondientes. Esta a cargo de un funcionario de confianza
con categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente Municipal.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones
y funciones.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente de Administración, coordina con la Alta Dirección por intermedio del
Gerente Municipal, con las Unidades de Personal, Contabilidad, Tesorería y Logística.
Además coordina con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto en materia de
presupuesto, con los órganos de línea y/o responsables de la obra respecto a la ejecución
de gasto. Pues sin la autorización del responsable del proyecto o actividad, el ejecutor
financiero o servidores del órgano de apoyo no pueden afectar el presupuesto de dicho
proyecto, salvo autorización del titular con justificación de carácter técnico y legal.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente de la Gerencia Municipal teniendo a su cargo las
áreas de:
i. Unidad de Contabilidad
ii. Unidad de Tesorería
iii. Unidad de Logística
iv. Unidad de Personal
Gerencia Municipal
40
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Unidad Contabilidad
Unidad Tesorería
Unidad Personal
Unidad Logística
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Numero
Orden
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Subgerente de Administración
Financiera
Jefe Unidad de Logística
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Jefe de Almacén
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Archivo General
Auxiliar Administrativo
Guardián Mercado Mayorista
Guardián Palacio Municipal Día
Guardián Antena
Guardián Feria
Guardián Feria
Guardián Deposito Municipal
Guardián Centro Cívico Día
Guardián Centro Cívico Noche
Servicio de Limpieza
Jefe Unidad de Contabilidad
Auxiliar Administrativo
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Gerencia Municipal
TOTAL
NECESARIO
N° DEL
CAP
CATEGORIA
REMUNERATIVA
01
19
F2
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
SPB
SAA
SAD
STF
STC
SAD
SAB
SAD
SAE
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
SAD
41
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
45
46
47
48
49
50
51
01
01
01
01
01
01
01
41
42
43
44
45
46
47
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir, supervisar la ejecución de las actividades relacionadas a la aplicación de los
sistemas administrativos vigentes que corresponden a la Sub Gerencia, como los
sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad.
2. Dirigir la formulación y determinación de la política en la ejecución de los gastos
corrientes y de capital, aplicando las medidas de austeridad necesarias.
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos – normativos para la
correcta aplicación de los sistemas (personal, logística, tesorería y contabilidad)
relacionadas al funcionamiento de las áreas administrativas y presentar a la Alta
Dirección para su aprobación.
4. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los sistemas arriba señalados.
5. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los
sistemas indicados.
6. Supervisar el cumplimiento de las directivas emanadas de las instancias superiores
para las diferentes Unidades Orgánicas.
7. Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas para la ejecución de
Programas y Proyectos.
8. Elaborar informes técnicos sobre asuntos de su competencia respecto a la
Administración Municipal.
9. Dirigir la administración de fondos y valores financieros de la Municipalidad.
10. Coordinar el inventario de bienes inmuebles y muebles depreciables y no
depreciables de la Municipalidad.
11. Proponer y participar en la formulación de políticas a los sistemas administrativos.
12. Evaluar actividades de los sistemas administrativos y determinar y/o proponer
medidas correctivas para el buen funcionamiento de las áreas administrativas y
aplicación de las mismas.
13. Proponer políticas y/o integrar comisiones para la formulación de políticas
orientadas al desarrollo de los sistemas administrativos.
14. Visar resoluciones de acciones administrativas.
15. Las demás funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Tiene mando sobre el personal de la Sub Gerencia y de las Unidades de Personal,
Contabilidad, Logística y Tesorería.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Administración Contabilidad, Economía y/o carreras afines.
Gerencia Municipal
42
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Experiencia mínima de 05 años en la conducción de programas administrativos
relacionados al cargo.
Experiencia en conducción de Personal
Capacitación acreditada en Gestión Municipal
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de personal con
responsabilidad y capacitación del Área de su competencia.
2. Velar el permanente cumplimiento de la normatividad aplicable al sistema de
personal y de las funciones de Área.
3. Reglamentar y elaborar mediante la emisión de directivas, normas relacionadas al
sistema de personal y procedimientos internos del Área.
4. Elaborar y dar conformidad de contratos, resoluciones, certificados, constancias de
trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes a su dependencia.
5. Elaborar proyectos con carácter administrativos consistentes en capacitación
asistencial social.
6. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de selección de
personal, control y evaluación entre otros afines.
7. Coordinar y elaborar el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo
de Personal de la Municipalidad.
8. Coordinar y elaborar el diagnóstico y programa de capacitación Institucional y
presentar a la Alta Dirección para su aprobación.
9. Dirigir y coordinar la ejecución de las acciones de personal, sobre registro y legajo,
selección, capacitación, evaluación, movimiento de personal, remuneración,
subsidios, bienestar social, actualización del tiempo de servicios, ceses y tramites
de pensiones.
10. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y eventual y boletas
de pago, así como el cuadro de dietas de Regidores.
11. Absolver consultas técnico administrativo, sobre acciones y administración de
personal.
12. Organizar y mantener actualizado el Padrón de Personal por unidades orgánicas y
el padrón de plazas vacantes; personal por orden alfabético, grado de instrucción,
niveles de remuneración, fecha de ingreso a la carrera y deméritos; por cargos
clasificados según el CAP aprobado.
13. Elaborar el PAP y participar en la formulación del CAP y Cuadro Nominativo de
Personal con el responsable de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
14. Coordinar y ejecutar el cumplimiento de las normas y acciones de bienestar social.
15. Analizar los problemas socio-económicos y culturales que interfieren en el
rendimiento del personal y proponer la solución de los mismos.
16. Elaborar directivas y controlar la puntualidad, asistencia y permanencia del
personal.
17. Realizar acciones tendientes a mejorar las relaciones humanas entre todos los
trabajadores de la institución.
18. Consolidar el informe mensual de actividades del personal y áreas de las unidades
de administración.
19. Imponer sanciones acorde a su jerarquía, a los trabajadores por las faltas
disciplinarias cometidas por los servidores conforme a Ley.
20. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración
conforme a Ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
Gerencia Municipal
43
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Administración,
Contabilidad y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de 03 años en labores de administración de personal o
relacionadas con el cargo.
CARGO:
JEFE UNIDAD DE LOGÍSTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Efectuar la adquisición de bienes y servicios, según programación y requerimiento.
2. Efectuar cotizaciones.
3. Realizar la recepción de bienes.
4. Efectuar el mantenimiento y conservación de los bienes.
5. Garantizar la integridad y seguridad de los bienes.
6. Realizar la distribución de los bienes
7. Elaborar el programa de actividades de la Unidad de Logística
8. Consolidar el requerimiento de bienes y servicios.
9. Elaborar el programa y Cuadro Anual de Adquisiciones.
10. Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
11. Conciliar mensualmente sus operaciones con el área de Administración Financiera
(Tesorería y Contabilidad).
12. Proponer incrementos y bajas de bienes.
13. Participar en las acciones de licitación y concurso de precios.
14. Elaborar parte diario de almacén.
15. Formular asistentes diarios de comprobación contable y otros.
16. Clasificar documentos contables por partidas específicas presupuéstales y/o
registros de cuentas.
17. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de cotizaciones de
operaciones contables.
18. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de abastecimientos.
19. Registrar las cuentas patrimoniales.
20. Codificar bienes que permitan su identificación objetiva.
21. Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir informes
técnicos correspondientes.
22. Organizar y mantener actualizado el inventario general físico de bienes
patrimoniales y existencias.
23. Supervisar y controlar la documentación, los registros, catálogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
24. Proponer normas relacionadas con la administración de bienes, elaborar órdenes
de compra y órdenes de servicio.
25. Mantener actualizado el ajuste o actualización de activos fijos.
26. Las demás funciones que se le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Administración y/o
carreras afines.
Gerencia Municipal
44
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Experiencia mínima de 02 años en el sistema de Abastecimientos.
Experiencia en conducción de personal.
CARGO
:
JEFE DE ALMACEN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Consolidar los movimientos de almacén.
2. Ejecutar el control de inventario de existentes.
3. Controlar, verificar, acreditar y custodiar la conformidad de bienes y artículos al
conjunto de la entidad.
4. Precisar, consignar la distribución de bienes en los diferentes órganos de la
Municipalidad mediante la Elaboración de pedidos de comprobante de salida y
Formulación de estadística para la programación, adquisición y distribución de
bienes.
5. Establecer un solo tipo de vía o canal para el ingreso físico de bienes adquiridos por
la entidad.
6. Participar en el inventario físico de bienes
7. Solicitar oportunamente la previsión de bienes y servicios
8. Certificar las adquisiciones efectuadas, según orden de compras previa a su
cancelación
9. Descargar en las fichas de existencias valoradas de almacén de adquisiciones,
según orden de compra y la salida según pedido de comprobantes de salida
10. Mantener la exacta correspondencia de la información de las tarjetas de control
visible, los saldos y las fichas de existencias valoradas de almacén.
11. Distribuir en forma racional el suministro de bienes conforme al pedido de
comprobante de salida.
12. Informar periódicamente y anteladamente el agotamiento de las existencias de
almacén.
13. Distribuir en forma racional conforme a sus características y requerimiento de
artículos que existen en el almacén.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Contabilidad,
Administración y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de 02 años en el Sistema de Abastecimientos.
CARGO
:
ASISTENTE DE ALMACEN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, Organizar, dirigir y Controlar las actividades de administración de Almacén,
los mismos que se rigen por Normas y Dispositivos.
2. Controlar el Ingreso y Salida de los bienes que adquiere la Institución, de acuerdo a
las Ordenes de Compra y Pecosas.
3. Realizar el inventario físico semestral y anual de almacén consistente en el registro
y control de la tarjeta de especie valorada, valorización de pecosas en forma
mensual del almacén central, almacén de alimentos y obras.
4. Supervisar la realización del Inventario y controlar el saldo de materiales de obras
en la tarjeta de especie valorada.
Gerencia Municipal
45
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5. Valorización de pecosas en forma mensual del Almacén Central, Almacén de
Alimentos y obras.
6. Verificación de los Nº del CAPs correspondientes a los bienes adquiridos en las
Órdenes de Compra de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes.
7. Control y verificación de especies valoradas por talonarios y llevar una cuenta
corriente.
8. Registrar la venta de bases por adjudicación según sea el caso.
9. Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes, incineración y/o eliminación por
obsolescencia.
10. Emitir informes mensuales respecto a la adquisición de bienes considerados como
activo fijo.
11. Remisión de padrones de existencia de materiales por mes concluido.
12. Informar al Jefe de Logística sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades de Almacén.
13. Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional del Almacén General de
Obras.
14. Elaborar Reportes Mensuales de Almacén integrado de ingresos, egresos y saldos
(Información contable).
15. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Almacén y/o la Subgerencia de
Administración
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Almacén.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue l Jefe de
Almacén y/o la Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Administración, Contabilidad y/o carreras afines
al cargo.
 Experiencia mínima de 01 año en la Administración de Almacenes
CARGO
:
ASISTENTE DE LOGISTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Utiliza o actualiza los siguientes documentos de gestión administrativa:
a. Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios
b. Cuadro de suministros
c. Listado de proveedores
d. Catálogo de bienes y servicios
2. Cotizar precios de artículos que superan el monto máximo de adjudicación directa
según las normas presupuéstales y de contrataciones.
3. Administrar y mantener actualizado el libro de orden de compra y órdenes de
servicio, elaborar órdenes de compra y órdenes de servicios en base de
documentos fuentes.
4. Verificar la calidad de artículos a adquirirse y cotizados conforme su descripción
5. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades.
6. Consolidar el cuadro de necesidades de la Municipalidad.
7. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios.
8. Formular el Registro de Proveedores, previo análisis de antecedentes y datos
pertinentes y mantener actualizado.
9. Elaborar las Órdenes de Compra y/o guías de internamiento y órdenes de servicios.
10. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Logística y/o la Subgerencia de
Administración
Gerencia Municipal
46
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Logística
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de
Logística y/o la Subgerencia de Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos de la Especialidad de Administración, Contabilidad
y/o carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de 01 año en el Sistema de Abastecimientos
CARGO:
RESPONSABLE DE CONTROL
PATRIMONIAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado,
préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.).
2. Organizar y elaborar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar
su existencia y conservación en concordancia con la normatividad respectiva.
3. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de
propiedad municipal.
4. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
5. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando
prioridad a su uso en función a las necesidades del servicio y al cumplimiento o
ejecución de plazos por préstamo.
6. Revisar las actividades y procedimientos de conciliación contable con la Oficina de
Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las
cuentas del Activo Fijo.
7. Establecer la responsabilidad de uso, custodia o supervigilancia; según
corresponda a cada uno de los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega
y/o recepción del activo fijo.
8. Tramitar la incorporación y/o dar de baja a los bienes patrimoniales en armonía
con la normatividad correspondiente.
9. Establecer métodos, procesos técnicos y prácticos, elaboración de formatos, para
el control del patrimonio municipal; difundir las Normas de Administración de
Bienes de Activo Fijo y velar por su estricto cumplimiento.
10. Otras funciones que estime conveniente el Jefe de Logística y/o la Subgerencia de
Administración
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente del Jefe de Logística
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de
Logística y/o la Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Administración, Contabilidad
y/o carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de 01 año en el Sistema de Abastecimientos
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Gerencia Municipal
47
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar las actividades
contables que realiza la Unidad de Contabilidad.
2. Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo
en arqueos y similares.
3. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros y Estados
Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operaciones contables.
4. Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio y los Balances de Comprobación mensualmente.
5. Dirigir el ajuste por corrección monetaria de las partidas no monetarias de los
Estados Financieros.
6. Controlar los gastos y/o ingresos presupuestarios, verificando la correcta aplicación
de partidas genéricas y específicas.
7. Revisar los documentos contables tales como: Partes diarios, estados
presupuéstales, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos,
asientos contables, recibo de ingresos y de gastos.
8. Revisar y dirigir la depreciación de bienes de activo fijo y proponer la baja de bienes
que ya cumplido su vida útil.
9. Registrar las operaciones contables en los libros principales diario y mayor.
10. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuestos y
Administración el balance de comprobación e incidencia presupuestarias.
11. Registrar contablemente las operaciones administrativas y financieras que se
realizan en la Municipalidad.
12. Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la administración
financiera.
13. Controlar y registrar las operaciones contables.
14. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas de la Contabilidad
Patrimonial y las normas del sistema de contabilidad.
15. Efectuar la codificación patrimonial de las operaciones contables.
16. Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con los organismos públicos
que corresponda realizar.
17. Organizar y mantener actualizado el archivo de los libros principales y auxiliares,
como de la documentación sustentatoria que evidencie la naturaleza, finalidad y
resultados de las operaciones financieras y administrativas realizadas.
18. Conciliar el marco presupuestario de la Municipalidad con la Dirección General de
Presupuesto Público (MEF) y la Contaduría Pública de la Nación.
19. Presentar informe mensual de actividades realizadas al Sub Gerente de
Administración.
20. Velar por la seguridad de los documentos de la Unidad y guardar reserva de la
información financiera.
21. Efectuar el control previo de todos los pagos.
22. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las demás
Unidades que conforman la administración financiera.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Subgerencia
de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Contabilidad.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores de la especialidad y conducción
de personal.
 Capacitación acreditada en Gestión Municipal.
Gerencia Municipal
48
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE
TESORERIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, ejecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas del
Sistema de Tesorería.
2. Aperturar y controlar las cuentas bancarias.
3. Organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos y
gastos.
4. Apoyar la formulación de los anexos de balances y los cuadros comparativos de
operaciones contables.
5. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los
libros auxiliares de control de ingresos y gastos.
6. Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
7. Revisa Caja Tabulada, recibos de ingresos y la conciliación bancaria con los
documentos sustentatorios y elabora la programación de caja.
8. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento.
9. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos así como la información
para presentar a la Dirección General de Tesoro Público.
10. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control interno
y externo en realización de auditoria.
11. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a los
clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.
12. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución
presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la
Municipalidad.
13. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
14. Conciliar la ejecución presupuestaria con la Sub Gerencia de Presupuesto y
Planificación, rentas y abastecimientos de la Municipalidad.
15. Elaborar los estados de la ejecución presupuestaria y tener informado a los
órganos ejecutores de proyectos y la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
16. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos.
17. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de
asignaciones específicas.
18. Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como:
Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas
de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.
19. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual,
así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual.
20. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
21. Presentar informes mensuales de actividades del área al Jefe de la Oficina de
Administración.
22. Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio.
23. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes.
24. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
25. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Administración.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las demás
unidades que conforman la Administración Financiera.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Subgerencia
de Administración
Gerencia Municipal
49
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Contabilidad.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores relacionados al cargo y
conducción de personal.
CARGO
:
ASISTENTE DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Efectuar el registro contable de las operaciones complementarias de ingresos y
egresos generados por la Gestión Municipal.
2. Formular las Notas de Contabilidad asignadas a su competencia.
3. Analizar escrupulosamente los documentos que generen registro contable, como
resultado de la aplicación del control interno del sistema con la finalidad de
eliminar posibilidades de ocurrencia de errores y deficiencias en la emisión de
información.
4. Registrar las operaciones en los libros de contabilidad.
5. Integrar contablemente las operaciones de las diversas áreas.
6. Formular los estados económicos, financieros y presupuestarios de la Institución.
7. Formular la información de la Ejecución Financiera de Ingresos y Egresos en Gasto
Corriente, Inversiones y Proyectos por partida específica según los plazos
requeridos.
8. Participar en la Operación de Programas Financieros, verificando y adecuando la
información requerida.
9. Administrar por delegatura de función, fondos de caja chica de las diversas
unidades orgánicas que hayan sido autorizadas por disposición expresa de Alcaldía,
observando el concepto de documentación sustentatoria.
10. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de contabilidad
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la
Unidad de Contabilidad y/o Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
ASISTENTE DE TESORERIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Verificar documentadamente que la recaudación diaria esté depositada en las
cuentas bancarias en su integridad, y registradas correctamente en las cuentas
previstas por el SIAF-GL. La fase de: determinado y recaudado, tanto a través de las
cuentas patrimoniales como presupuestarias.
2. Programar diariamente los pagos a realizar por obligaciones pendientes de bienes y
servicios, planillas, etc. y deudas cronogramadas por endeudamientos,
amortizaciones, y otros, para el giro de cheques conforme los calendarios de pagos,
y saldos bancarios.
3. Verificar el cumplimiento de pagos conforme lo programado, y el registro contable
correspondiente a través (SIAF-GL) en la fase de girado y pagado.
4. Emitir los reportes DIARIOS Y MENSUALES del movimiento DE CAJA Y BANCOS, y
demás registros contables, que sustenten las operaciones financieras de Tesorería,
Gerencia Municipal
50
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
previo control de calidad a través del SIAF-GL. Y otros, para facilitar el proceso de
Integración y centralización contable.
5. Suministrar diariamente la información financiera de saldos de Caja y Bancos a los
usuarios y niveles autorizados para la toma de decisiones.
6. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales para consistencia la veracidad de
los saldos bancarios. y exigir las notas de cargo y abono a la entidad financiera,
7. Efectuar las conciliaciones periódicas y anuales de los compromisos pendientes de
pago, y anticipos no rendidos oportunamente, y exigir su inmediata regularización o
rendición cuando corresponda.
8. Formular la relación de obligaciones pendientes de pago al finalizar el ejercicio
para su reconocimiento correspondiente en el presupuesto siguiente, previa
coordinación y conciliación de saldos con Contabilidad.
9. Emitir el reporte y/o informe de saldos bancarios por fuente de financiamiento para
ser considerado como SALDOS DE BALANCE en el presupuesto del siguiente
ejercicio.
10. Custodiar bajo su entera responsabilidad la totalidad de los documentos que
sustentan el movimiento financiero contable de Tesorería.
11. Atender los requerimientos de Auditoria, respecto a la documentación
sustentatoria.
12. Efectuar toda otra labor, o información contable del movimiento financiero de
Tesorería que lo requiera la entidad, o disponga la Jefatura.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la
Unidad de Tesorería y/o Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
CAJERO (A)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja.
2. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por
diferentes descuentos retenidos.
3. Efectuar el depositado de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes
bancarias en la Agencia del Banco de la Nación en las 24 horas y recabar el
comprobante de depósito.
4. Elaborar informes periódicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
5. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.
6. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
7. Elaborar el estado consolidado de la estadística de ingresos por asignaciones
específicas.
8. Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y
presupuesto municipal.
9. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos de caja.
10. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
11. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y custodia de
fondos y valorar, distribución y utilización.
12. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos
contraídos por la Municipalidad.
Gerencia Municipal
51
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
13. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del
personal activo de la Municipalidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende del Jefe de la Unidad de Tesorería.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la
Unidad de Tesorería y/o Subgerencia de Administración
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Universitarios y/o Técnicos en la Especialidad de Contabilidad
 Experiencia mínima de 02 años en labores de caja.
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de
Administración Tributaria y las unidades que la comprenden, además de establecer las
líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Administración
Tributaria y las Tres unidades orgánicas que comprende como son: Fiscalización,
Recaudación y Cobranza Coactiva de la Municipalidad Provincial de Jauja, es decir del
funcionamiento de cada uno de los servidores asignados en las plazas respectivas, de
conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo
Respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de Concejo
en el 2007.
CAPITULO II
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia Administrativa, es el órgano de apoyo, encargado de administrar las
actividades y proyectos orientados a impulsar la captación de los ingresos tributarios y
obligaciones administrativas propias del sistema de gestión tributaria municipal,
estableciendo las políticas de gestión y las estrategias adecuadas para simplificar el
sistema tributario municipal y garantizar la consecución de los objetivos. Esta a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Sub Gerente, quien depende directamente del
Gerente Municipal.
2. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones
y funciones.
3. CANALES DE COORDINACION:
Gerencia Municipal
52
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
El Sub Gerente, coordina con la Alta Dirección por intermedio del Gerente Municipal.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente del Alcalde y Gerencia Municipal teniendo a su
cargo las áreas de:
i.
Unidad de Recaudación
ii.
Unidad de Fiscalización
iii.
Unidad de Cobranza Coactiva
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Unidad Recaudación
Unidad Fiscalización
Unidad Cobranza Coactiva
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
Orden
ORGANO DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
01
Subgerente de Administración Tributaria
02
Ejecutor Coactivo
03
Auxiliar Administrativo
04
Jefe Unidad de Fiscalización Tributaria
05
Auxiliar Administrativo
06
Auxiliar Administrativo
07
Auxiliar Administrativo
08
Auxiliar Administrativo
09
Jefe Unidad de Recaudación
10
Auxiliar Administrativo
11
Auxiliar Administrativo
TOTAL
NECESARIO
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
N° DEL
CAP
OBSERVACION
Confianza
Técnico
Nombrado
Técnico
Técnico
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
SUB GERENTE
Gerencia Municipal
53
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir la ejecución de Programa del sistema Tributario Municipal
2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema tributario
Municipal.
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos de la política normativos
para la correcta aplicación del sistema tributario municipal.
4. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos al sistema tributario municipal.
5. Revisar y emitir opinión sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en
el área del sistema tributario municipal.
6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
Tributario Municipal.
7. Estudiar las causas de evasión tributaria municipal.
8. Supervisar las acciones que son de su competencia.
9. Participar en la fiscalización y control tributario
10. Ejecutar tareas y trabajos específicos relacionados al control tributario
11. Resolver y orientar las reclamaciones de contribuyentes
12. Dirigir y supervisar la labor de los comisionistas del comercio ambulatorio o
informal.
13. Proponer estrategias de fiscalización y control tributario
14. Otorgar Autorización eventuales y controlar los espectáculos públicos No
deportivos.
15. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de Gerencia Municipal.
 Tiene mando directo sobre los jefes de las Unidades de Recaudación, Fiscalización
y Cobranza Coactiva.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Derecho, Administración, Economía y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de 03 años en Administración Tributaria
 Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
:
JEFE DE LA UNIDAD DE RECAUDACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Implementar planes y estrategias de trabajo que permitan concretar las metas de
recaudación por efecto administración que proyecte la Institución.
2. Supervisar el control y seguimiento de los pagos de los tributos que administra.
3. Distribuir, registrar y asignar los diversos tipos de documentos, supervisando la
correcta notificación de los mismos.
4. Supervisar, visar y firmar la emisión de los requerimientos, valores y demás
documentos cuya emisión sea de competencia de la Unidad.
5. Derivar a la Unidad de Cobranza Coactiva los valores sobre los cuales corresponde
iniciar el procedimiento de ejecución coactiva.
6. Aprobar los fraccionamientos de deuda tributaria y no tributaria y llevar el control y
seguimiento de los pagos por los fraccionamientos otorgados, así como disponer el
quiebre de los mismos en caso incurran en causal.
7. Supervisar la correcta derivación y tramitación de los documentos y expedientes
que son remitidos a la Unidad.
Gerencia Municipal
54
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
8. Controlar los saldos de las obligaciones tributarias y no tributarias pendientes de
cobro.
9. Las demás que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:



Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración Tributaria
Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Registros y Recaudación.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:




Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Administración, Contabilidad y/o carreras afines
Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionados al cargo
Capacitación acreditada en Tributación Municipal
Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
: JEFE DE LA UNIDAD DE FISCALIZACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Codificar documentos que permitan su identificación objetiva
2. Absolver consultas de los contribuyentes de índole tributario
3. Elaborar registros y/o padrones de contribuyentes morosos y evasores de tributos
municipales.
4. Apoyar en las campañas de fiscalización tributaria
5. Proporcionar padrones de contribuyentes infractores de las normas tributarias.
6. Apoyar en las campañas de fiscalización tributaria.
7. Proporcionar padrones de contribuyentes infractores en las normas tributarias.
8. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Administración Tributaria
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Título Profesional en la Especialidad de Economía, Contabilidad o
Administración con conocimientos en tributación municipal.
 Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad
 Capacitación acreditada en Tributación Municipal
 Dominio de Programas relacionados con la función.
CARGO
:
AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Revisión de exigibilidad de la deuda coactiva, que cumpla con las exigencias
formales previstas en el Nº del CAP Tributario.
2. Elaborar cuadros analíticos de cobranzas coactivas.
3. Analizar y emitir informe técnico de expedientes puestos a su consideración;
4. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
5. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del
procedimiento coactivo.
6. Realizar diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo (quien habilita al auxiliar
para su ejecución).
Gerencia Municipal
55
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
7. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo
ameriten.
8. Emitir informes dentro del proceso.
9. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
10. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo del estado procesal de los expedientes (reclamos,
expeditos para ejecución de embargos, para ser derivados a quiebra, etc;)
11. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la recepción, registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo de documentación coactiva.
12. Atención al contribuyente sobre deudas tributarias y no tributarias en proceso
coactivo.
13. Efectuar toda labor encomendada por Gerencia Municipal o Ejecutoría Coactiva.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Ejecutor Coactivo
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Ejecutor
Coactivo y/o la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional o Bachiller de la Especialidad de Derecho y Ciencias
Políticas , Contabilidad, Economía, o Administración
 Capacitación técnica en cobranza coactiva.
 Dominio de Programas relacionados con la función.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
EJECUTOR COACTIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Actuar personalmente en las diligencias al que están obligados, salvo en los casos
en que por disposición de la Ley o mandato, pueda comisionarse a los oficiales de
justicia u otro personal de auxilio
2. Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según Ley;
3. Dar cuenta a Gerencia Municipal de los recursos y escritos, a mas tardar dentro del
día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad;
4. Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición;
5. Atender personalmente a Abogados y Litigantes;
6. Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y a sus Abogados y a las
personas que tienen interés legitimo acreditado;
7. Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan producido
actos procesales concretos;
8. Vigilar que se coloquen al margen de los escritos y recursos el día y hora en que se
reciben, firmando la constancia respectiva cuando no exista control automático de
recepción;
9. Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su cargo;
10. Llevar los libros o tarjetas de control de expedientes debidamente ordenados
11. Expedir copias certificadas previa orden judicial;
12. Otras funciones que le asigne Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Administración Tributaria
 Ejerce autoridad sobre el Auxiliar Coactivos
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Derecho y Ciencias Políticas.
Gerencia Municipal
56
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Capacitación acreditada en Tributación Municipal y Derecho Administrativo
No tener antecedentes penales y no estar incurso en ninguna incompatibilidad
establecida por Ley.
Experiencia mínima de 03 años en la labores de ejecución coactiva
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano e Unidades Orgánicas, además de establecer las líneas
de mando y responsabilidad de cada cargo.
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es el órgano de línea, encargado
de ejecutar los programas, proyectos y obras municipales, en concordancia con el
Reglamento Nacional de construcciones y la Resolución de la Contraloría Nº 195-88-CG.
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, depende directamente de
Gerencia Municipal y para el cumplimiento de sus funciones tiene a cargo los
departamentos de Estudios y Proyectos, Obras, Desarrollo Urbano y Vehículos y equipo
mecánico.
El departamento de Obras, es el órgano de línea, encargado de ejecutar obras de
programas de Inversión Municipal y/o por encargo, según lo normado en concordancia en
el Reglamento nacional de construcciones y proceder a realizar las liquidaciones
respectivas una vez concluidas, en base a la R.C. Nº 195-88-CG y otros.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
TITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE LINEA
CAPITULO I
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano; es el órgano de línea de la
municipalidad, encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a los
proyectos, y obras públicas y privadas, control urbano y territorial, en coordinación a los
programas pertinentes.
2. RESPONSABILIDAD:
Gerencia Municipal
57
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano; está cargo de un Director de
Programa Sectorial I, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y realiza
coordinaciones con Alcaldía.
El Director del Programa Sectorial I y el personal de la Sub Gerencia tienen responsabilidad
administrativa, sobre acciones que por función le compete a nivel de programación,
ejecución y supervisión según corresponda.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Director del Sistema administrativo I, coordina con la Alta Dirección por intermedio del
Gerente Municipal. Realiza las acciones de coordinación con la Alta Dirección a través de la
Gerencia Municipal, mientras tanto con los órganos de Asesoramiento, de apoyo y de línea
en forma directa mediante reuniones de trabajo y documentos. A nivel externo coordina
con las instituciones públicas y privadas que ejecutan obras de infraestructura mediante el
Alcalde o directamente según sea el caso.
4. ORGANIGRAMA:
Jerárquicamente depende directamente del Alcalde y Gerencia Municipal teniendo a su
cargo las áreas de:
i.
Departamento de Estudios Y proyectos
ii.
Departamento de Obras
iii.
Departamento de Desarrollo Urbano.
iv.
Departamento de Vehículos y Equipo Mecánico
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
Departamento de Estudios y
Proyectos
Departamento de Obras
Departamento de Control Urbano y territorial
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACION UNIDAD ORGANICA
Numero
CARGO CLASIFICADO
TOTAL
Orden
ORGANO DE LINEA
NECESARIO
Sub Gerencia de Infraestructura
01
Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
01
02
Auxiliar Administrativo
01
03
Jefe Departamento de Desarrollo Urbano
01
04
Técnico Administrativo
01
05
Jefe Departamento de Obras
06
Técnico Administrativo
01
07
Técnico Administrativo
01
08
Técnico administrativo
01
6. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:
Gerencia Municipal
N° DEL
CAP
OBSERVACION
Confianza
Técnico
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
58
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y
aplicación de los programas de inversiones municipales.
2. Opinar sobre la celebración de contratos y/o convenios, para la ejecución de obras,
proyectos y actividades, tanto por administración directa, como por contrata.
3. Participar en la formulación del presupuesto de los programas, proyectos y obras a
su cargo.
4. Conducir la programación, ejecución y supervisión de estudios y obras de
infraestructura local, previsto en el Programa de Inversión Municipal, en
coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.
5. Proponer la implementación de la institución con maquinaria, equipos,
herramientas y materiales necesarios para la ejecución de obras y trabajos de
ingeniería.
6. Elaborar expedientes técnicos de proyectos de inversión municipal de apoyo social
y apoyo al desarrollo productivo.
7. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes técnicos elaborados por contrata o
por encargo y emitir su opinión para su aprobación y ejecución.
8. Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y otras disposiciones
administrativas y/o legales en el ámbito de su competencia. Elaborar y proponer
normas técnicas internas relacionadas a estudios, ejecución, supervisión y
liquidación de obras de infraestructura local.
9. Programar, normar, regular, supervisar y controlar la ejecución de construcciones,
remodelaciones y demoliciones de inmuebles en el área urbana conforme al
Reglamento Nacional de Construcciones y las normas internas establecidas por la
Comuna Distrital.
10. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Distrital y
Provincial Planes de Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de
Saneamiento Físico.
11. Coordinar y controlar el uso racional de la maquinaria pesada, vehículos y equipos
de la institución.
12. Coordinar con jefaturas de las diferentes unidades orgánicas a su cargo, sobre la
ejecución de programas de inversiones municipal y supervisar las mismas.
13. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
14. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección y del personal a su
cargo.
15. Coordinar con organismos públicos y privados sobre la solución de problemas
relacionados con la ejecución de obras e inversiones municipales.
16. Las demás funciones que la Alta Dirección le asigne en el marco de sus
competencias.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene mando directo sobre sus Departamentos que comprende la Sub Gerencia.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Gerencia
Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Ingeniería Civil y/o Arquitectura o carreras afines al área.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la Dirección de programas de Inversión
Municipal, Desarrollo Local y Conducción de Personal.
Gerencia Municipal
59
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administración documentaria y
el correspondiente registro y archivo.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes.
3. Efectuar el dictado taquigráfico, trabajos mecanográficos y digitador de textos en
computadora.
4. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas con el Alcalde, Regidores y
Funcionarios.
5. Preparar y revisar la documentación para la firma respectiva.
6. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva., preparar y ordenar la
documentación para reuniones y conferencias del Sub Gerente de Infraestructura.
7. Supervisar, controlar y registrar la numeración de cada tipo de documentos y
distribuir el ingreso, proveído y salida de los mismos.
8. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la
Gerencia Municipal
9. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en Secretaria Ejecutiva / Administración
 Capacitación acreditada en el área.
 Experiencia mínima de tres (03) años .en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ESTUDIOS Y PROYECTOS
DE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la programación, supervisión y asesoramiento de trabajos de
investigación científica y tecnológica en materia de obras públicas y privadas o
programas de desarrollo local.
2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los estudios de preinversión (perfiles,
prefactibilidad y factibilidad) de proyectos de Inversión Pública enmarcados en el
Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP
3. Elaborar los estudios de inversión definitiva con arreglo a las normas técnicas y al
Sistema Nacional d Inversión Pública (SNIP) preservando el proceso de calificación
previa que implica esta normatividad.
4. Informar periódicamente sobre el avance físico de los estudios de inversión
definitiva.
5. Controlar las acciones relacionadas a los expediente técnicos de ingeniería para la
ejecución de obras públicas por las diversas modalidades en la jurisdicción
provincial.
6. Registrar y archivar los expedientes técnicos formulados por contrata ó ejecución
directa.
7. Efectuar y proponer variación en la ejecución proyectos y obras aprobadas.
8. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecución de los
estudios y/o proyectos de inversión.
9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura
Gerencia Municipal
60
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


Coordina con el personal del Departamento
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Ingeniería Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de 03 años en labores especializadas de Ingeniería y en la
Evaluación y Formulación de proyectos
CARGO
:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación científica y tecnológica
en materia de obras públicas y privadas o programas de desarrollo local.
2. Elaborar e impartir normas y directivas para la programación, ejecución y
liquidación de obras municipales.
3. Dirigir la ejecución de obras públicas, conforme el cronograma priorizado en los
planes anuales de trabajo.
4. Proponer a la Sub Gerencia de Infraestructura los calendarios de compromisos y
coordinar con la Sub Gerencia de Administración sobre la atención de los
requerimientos.
5. Elaborar informe técnico relacionado con la ejecución de obras de infraestructura.
6. Elaborar planos de proyectos interpretando hojas de cálculo.
7. Ejecutar levantamiento topográfico de las obras programadas y en apoyo a
organizaciones de base de la provincia.
8. Participar en la elaboración de Expedientes Técnicos de Proyectos diversos.
9. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales, equipos,
maquinarias y herramientas, preparar informe sobre el estado de los mismos.
10. Formar parte del equipo de trabajo de ingeniería y arquitectura.
11. Efectuar propuestas técnicas en materia de su especialidad.
12. Elaborar las licencias y controlar según las normas para el otorgamiento de
Licencias de obras/construcción.
13. Supervisar las construcciones y demoliciones de obras privadas de conformidad
con el Reglamento Nacional de Edificaciones.
14. Mantener permanentemente actualizado un archivo catalogado de los predios que
cuentan con licencia de obra.
15. Programas y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades
con respecto a las construcciones.
16. Abastecer de información para la actualización del catastro.
17. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura
 Coordina con el personal del Departamento
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la especialidad de
Ingeniería Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores especializadas de Ingeniería y en
la ejecución de obras.
Gerencia Municipal
61
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
CARGO
:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO URBANO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Identificar los diversos usos del suelo de la jurisdicción proponiendo su regulación
técnica.
2. Consignar las áreas urbanas y de expansión urbana así como las áreas de
protección o seguridad por riesgos naturales.
3. Identificar y delimitar zonas para efectuar el catastro urbano y rural.
4. Elaborar informes técnicos respecto de las acciones de demarcación territorial de
la Provincia de Jauja.
5. Formular el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificación de áreas
urbanas, y demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento
Territorial.
6. Conformar equipos de trabajo para efectuar labores de campo en toma de datos,
levantamiento y mensuramiento de predios, etc.
7. Promover y suscribir convenios de cooperación con colegios profesionales, ONGs,
Gobiernos Locales, Juntas Vecinales, etc. a fin de promover el cumplimiento de
obligaciones del Plan de Desarrollo Urbano.
8. Establecer políticas de acción de programas de fiscalización y control urbano en
relación a las construcciones y ocupación del suelo.
9. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido
en el Plan de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial y en el Reglamento
Nacional de Construcciones.
10. Realizar planeamientos integrales y planes específicos de Juntas Vecinales o zonas
específicas de la ciudad conforme al plan Director.
11. Formular planes específicos de las diversas zonas críticas de la ciudad, en
concordancia con las Normas vigentes.
12. Establecer propuestas de zonificación y de reglamentación urbanística de los
sectores urbanos de la ciudad.
13. Promover la creación de unidades de gestión urbanística a fin de desarrollar
sectores urbanos de considerable potencial.
14. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura
 Coordina con el personal del Departamento
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en la Especialidad de
Ingeniería Civil y/o Arquitectura.
 Capacitación acreditada en Acondicionamiento territorial y Planes Urbanos.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
MECÁNICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Efectuar reparaciones y mantenimiento de motores y equipo mecánico diverso.
2. Efectuar mantenimiento de vehículos equipos y otros.
3. Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo eléctrico y/o
autógeno.
4. Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinas diversas.
5. Puede corresponderle participar en el montaje, desmontaje de quipos, maquinarias
y vehículos.
6. Otras funciones que se le asigne.
Gerencia Municipal
62
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
LINEAS DE AUTORIDAD:
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la Sub Gerencia
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Estudios Técnicos en la Especialidad de Mecánica Automotriz y/o
carreras afines.
 Brevet profesional.
 Capacitación acreditada en temas relacionados con el cargo.
 Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de vehículos motorizados.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL
Y PROGRAMAS ESPECIALES
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de
Desarrollo Económico Social y Programas Especiales y las unidades orgánicas, además de
establecer las líneas de mando y responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico
Social y Programas Especiales y las seis unidades orgánicas que comprende como son:
Departamento de Apoyo a la Acción Comunal, Departamento de Promoción de Proyectos
Productivos, Departamento de Educación, Cultura y deporte, Departamento de Programas
Sociales, Departamento de Promoción y Apoyo a Minusvalidos y Departamento de Turismo
y Centro Histórico, es decir del funcionamiento de cada uno de los servidores asignados en
las plazas respectivas, de conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente la Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
CAPITULO II
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL
Y PROGRAMAS ESPECIALES
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia es el órgano de línea encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por la Gerencia Municipal y las
Normativas Vigentes. Esta cargo del Sub Gerente de DESPE
2. RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y
supervisión de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su
competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente General realiza acciones de coordinación con:
Gerencia Municipal
63
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja


La Gerencia Municipal.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Línea.- En la ejecución de planes, programas, proyectos y
actividades.
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo los órganos de línea.
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SOCIAL Y PROGRAMAS ESPECIALES
Apoyo a la Acción Comunal
Programas Sociales
Promoción de Proyectos
Productivos
Promoción y Apoyo a los
Minusválidos
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NRO.
ORGANO DE LINEA
ORDEN
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y
PROGRAMAS ESPECIALES
1
Subgerente
2
Jefe Departamento de Apoyo a la Acción Comunal
3
Auxiliar de departamento
4
Jefe Departamento de Educación, Cultura y deporte
5
Auxiliar de Departamento
6
Auxiliar de Departamento
7
Jefe Departamento de Programas Sociales,
8
Jefe Departamento de Promoción y Apoyo a Minusvalidos
9
Jefe Departamento de Turismo y Centro Histórico
TOTAL
NECESARIO
Nº del
CAP
01
01
01
01
01
01
01
01
01
Confianza
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
6. DESCRIPCION Y FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Sub Gerente
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Gerencia Municipal
OBSERVACI
ON
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Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita la Alcaldía y/o la
Gerencia Municipal.
2. Conducir la marcha administrativa, económica y financiera de la Sub Gerencia de
Desarrollo Económico y Social y Programas Especiales de la Municipalidad
Provincial de Jauja, de acuerdo con las pautas que le señale la Gerencia Municipal.
3. Informar a la Gerencia Municipal, respecto a la marcha administrativa, económica y
financiera de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales de la Municipalidad Provincial de Jauja.
4. Desarrollar los procesos operativos de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y
Social y Programas Especiales de la Municipalidad Provincial de Jauja.
5. Formular y proponer los objetivos, políticas y planes de trabajo para el óptimo
cumplimiento de sus actividades en concordancia con la normatividad vigente.
6. Convocar las licitaciones públicas, concurso público o procedimientos de
adjudicación directa, para la adquisición de bienes y servicios, según sea el caso.
7. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
8. Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
9. Representar a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales de la Municipalidad Provincial de Jauja. ante las entidades públicas,
privadas, administrativas judiciales y de cualquier índole.
10. Elaborar el Informe de Gestión y el Plan de Trabajo Anual.
11. Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y
probidad en la gestión institucional
12. Proponer a la Gerencia Municipal proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
en general toda norma legal necesaria a su finalidad.
13. Realizar las demás funciones que le encomiende el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Gerente Municipal
 Tiene mando directo sobre los Departamentos de Acción Comunal, Promoción de
Proyectos Productivos Programas Sociales, Promoción y Apoyo a los Minusválidos.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Agronomía, Zootecnia y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de tres (03) años en labores relacionadas al cargo.
 Experiencia en conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
 Experiencia en Dirección de Organizaciones Públicas y/o Privadas
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo y en conducción de
personal.
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACCION
COMUNAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para
su ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia
que formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
Gerencia Municipal
65
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
5. Recepcionar, evaluar y elaborar informes de factibilidad de solicitudes para la
ejecución de pequeñas obras de emergencia.
6. Elaborar expedientes técnicos para la ejecución de pequeñas obras comunales.
7. Elaborar y entregar el Informe de Rendición de Cuentas de las obras realizadas
ante la población.
8. Realizar las liquidaciones de las pequeñas obras.
9. Promover la ejecución de programas de vivienda urbanos y rurales, canalizando
recursos públicos y privados, utilizando terrenos de la Municipalidad y materiales
de la zona; coordinando con el Gobierno Regional.
10. Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estratégicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y
recursos, para el logro de mejores y mayores metas.
11. Realizar Informes, expedientes, convenios y actas de entrega de terrenos.
12. Supervisar la correcta aplicación de las normas legales y las directivas internas.
13. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Ciencias Agropecuarias y/o
Ingeniería Civil
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROMOCION
DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para
su ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia
que formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Identificar los Proyectos Productivos y sus componentes sobre la base de Plan de
Desarrollo y Presupuesto Participativo.
6. Efectuar y proponer la priorización de proyectos productivos y sus componentes en
coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
7. Realizar el Diagnostico Base para la implementación de Proyectos
8. Elaboración de Padrones de Beneficiarios
9. Ejecución de proyectos de Riego
10. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios, como componentes de los proyectos
11. Efectuar la Pre-Liquidación de Obra
12. Evaluar los resultados de la implementación y efectuar rendición de cuentas con la
población beneficiaria.
13. Efectuar la Transferencia del Proyecto con Actas de Entrega
14. Promover la transformación y comercialización de productos locales.
Gerencia Municipal
66
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
15. Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y público en aras de
lograr alianzas estratégicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y
recursos, para el logro de mejores y mayores metas.
16. Programar la construcción, equipamiento y proponer mantener directamente o por
concesión mercados de abastos al mayoreo o minoristas, coordinando con las
municipalidades distritales en las que estuvieran ubicados.
17. Promover e impulsar en coordinación con las municipalidades distritales y las
entidades públicas y privadas de nivel regional y nacional, la pequeña y micro
empresa, propiciando el uso de las ventajas y potencialidades de la provincia.
18. Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de productos
naturales y agroindustriales de la provincia.
19. Promover la provisión de recursos financieros privados a la pequeña, micro
empresa y unidades productivas orientadas a la exportación.
20. Identificar las oportunidades de inversión y promover la iniciativa privada en
proyectos industriales para la provincia.
21. Realizar campañas conjuntas para facilitar la formalización de las micro y
pequeñas empresas de la provincia, con criterios homogéneos y de simplificación
administrativa.
22. Promover la organización de ferias industriales y eventos similares de nivel
internacional.
23. Identificar oportunidades comerciales para los productos de la provincia y promover
la participación privada en proyectos de inversión en la provincia.
24. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Agronomía y/o Zootecnia o
carreras afines.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS
SOCIALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para
su ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia
que formulen los vecinos y organizaciones vecinales de la ciudad.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Conducir, monitorear y supervisar los programas sociales y Alimentarios.
6. Contribuir a cumplir el objetivo del programa establecido en la Ley.
7. Conducir y Administrar los Programas de Asistencia Alimentaría conforme a normas
del proceso de descentralización hacia los gobiernos locales.
8. Administrar y ejecutar los recursos transferidos para cada programa social según
corresponda.
Gerencia Municipal
67
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
9. Ejecutar el Programas de Apoyo Alimentario con participación de la población y en
concordancia con la legislación sobre la materia.
10. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Industrias Alimentarías,
Ciencias Agropecuarias, Nutrición o carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores de relacionadas al cargo.
 Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
CARGO
:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
APOYO AL MINUSVALIDO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y proponer al Sub Gerente sus planes y programas, las estrategias para
su ejecución y supervisar su cumplimiento.
2. Atender y resolver en primera instancia los pedidos, en materia de su competencia
que formulen los vecinos y organizaciones sociales de base a nivel `provincial.
3. Evaluar la ejecución de sus planes, la medición del desempeño de los recursos
invertidos y las acciones destinadas a cumplir con sus objetivos y metas.
4. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores
de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual, así como el respectivo presupuesto.
6. Difundir los derechos de las personas con discapacidad que realice el municipio.
7. Vincularse con las organizaciones del distrito que representan o trabajan con y para
personas con discapacidad y sus familiares y mantener un registro actualizado de
las mismas. (Asociaciones de personas con discapacidad de la provincia,
hospitales, centros de rehabilitación, centros de educación especial, entre otros).
8. Conocer cuál es el número de vecinos de su jurisdicción que presentan una
discapacidad a fin de poder realizar un diagnóstico situacional que permita conocer
sus necesidades y expectativas, y mantener un padrón actualizado de sus datos.
9. Atender los requerimientos de las personas con discapacidad, proporcionándoles
orientación. Recepción de consultas, petitorios y quejas.
10. Derivar los casos, según su competencia, a diversas entidades tales como el
Instituto Nacional de Rehabilitación (INR), centros de educación especial, centros
de educación. integrada, centros de educación ocupacional, talleres protegidos,
Consejo Nacional de Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS),
Defensoría del Pueblo, EsSalud, ONGs y otros.
11. Celebrar convenios con las Organizaciones de Salud (MINSA), para la emisión
gratuita de los certificados médicos a las personas con discapacidad.
12. Celebrar convenios con consultorios jurídicos gratuitos u organizaciones de
personas con discapacidad que brinden apoyo para la resolución de casos
jurídicos, sociales, psicológicos y otros.
13. Efectuar campañas de concientización a la comunidad sobre el tema de la
discapacidad.
14. Fomentar en la colectividad, la participación de la persona con discapacidad en
todos sus niveles, lo que se puede lograr a través de actividades de promoción
como foros, seminarios y otros eventos.
Gerencia Municipal
68
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
15. Incluir actividades deportivas, culturales, educativas, cívicas, religiosas y de
recreación, donde se busque la participación de las personas con y sin
discapacidad dentro de la comunidad.
16. Orientar a las personas con discapacidad y sus familiares sobre programas de
habilitación y rehabilitación integral. A través de sus postas médicas o celebrar
convenios con los centros de salud y rehabilitación de su distrito.
17. Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad (campañas de
prevención de la ceguera, sordera, campañas contra la desnutrición, vacunación,
entre otros) en coordinación con el Ministerio de Salud, EsSalud u otros organismos
del sector. De igual modo, puede concertar con centros de salud y centros de
rehabilitación que, aunque no se encuentren en su jurisdicción, puedan atender y
brindar sus servicios a las personas con discapacidad, gestionando la oficina la
ayuda social necesaria.
18. Suscribir un convenio con el Instituto Nacional de Rehabilitación y/o con los
Centros de Rehabilitación Profesional de EsSalud (CERP’s) los que no solicitan
como requisito a las personas con discapacidad el estar aseguradas, para
brindarles una atención especial a ellas y a sus familiares, en el caso que sean
derivados a dichas instituciones por la oficina municipal.
19. Velar por el cumplimiento de la Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con
Discapacidad y su Reglamento, así como por el de las disposiciones legales
complementarias.
20. Realizar investigaciones dentro de su distrito, tendientes a reconocer los actos de
conculcación o vulneración de los derechos de las personas con discapacidad
haciéndolos conocer a su respectivo municipio y a las entidades que sean
competentes.
21. Fomentar la difusión y conocimiento de estos derechos especiales entre los vecinos
y vecinas con discapacidad.
22. Fomentar la práctica del deporte para la integración de la persona con
discapacidad en especial los niños, niñas y jóvenes en coordinación con el Instituto
Peruano del Deporte - IPD y otras autoridades deportivas. Fomentar la realización
de campeonatos deportivos para personas con discapacidad y suscribir un
convenio con el IPD.
23. Servir como fuente de información de los puestos de trabajo existentes para
personas con discapacidad de su jurisdicción. Para esta actividad, puede utilizarse
la propia bolsa de trabajo del municipio o celebrarse un convenio con el Ministerio
de Trabajo a fin de que éste proporcione la relación de puestos de trabajo
ofertados, la que sería publicada en el municipio.
24. Recibir proyectos de formación de microempresas o empresas promocionales de
personas con discapacidad, contribuir con los estudios de factibilidad y con la
obtención de posibles fuentes de financiamiento y/o transmitirlos al CONADIS, para
la formación de un Banco de Proyectos, tal como está estipulado en la Ley General
de la Persona con Discapacidad.
25. Otras acciones que prevean la participación, integración y protección de los vecinos
con discapacidad en todas las actividades sociales, educativas, deportivas y
culturales organizadas o promovidas por el municipio.
26. Los demás que lo son inherentes por disposición de la ley o aquellas que le sean
encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social y Programas
Especiales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
Gerencia Municipal
69
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja



Contar con Titulo Profesional de la Especialidad de Asistencia Social, Enfermería o
carreras afines al cargo.
Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
Capacitación acreditada en temas relacionados al cargo.
SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento de gestión muy
importante, por cuanto, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, en este
caso, las funciones de cada uno de los cargos que son asignados a la Sub Gerencia de
servicios Básicos y las unidades orgánicas, además de establecer las líneas de mando y
responsabilidad de cada cargo.
El presente Manual, es de alcance al ámbito de la Sub Gerencia de Servicios Municipales y
las unidades orgánicas que comprende como son: Registro Civil, DEMUNA, Mercados y
Camales, Transporte y Circulación Vial, Policía Municipal y Estadio y Piscina, es decir del
funcionamiento de cada uno de los servidores asignados en las plazas respectivas, de
conformidad al Cuadro para Asignación de Personal.
Los instrumentos en los cuales se basa este Manual, son la Ley N° 27972 – Ley Orgánica
de Municipalidades y sus modificatorias, la Ley N° 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria
del Estado, Leyes Anuales del Presupuesto del Estado y fundamentalmente le Directiva N°
001-95-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR de Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. En el ámbito interno, la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones aprobada por Acuerdo de
Concejo respectivamente y Cuadro Para Asignación de Personal aprobado por Acuerdo de
Concejo en el 2007.
CAPITULO III
SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
1. NATURALEZA:
La Sub Gerencia es el órgano de línea encargado de conducir y supervisar la gestión
administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por la Gerencia Municipal y las
Normativas Vigentes. Esta cargo del Sub Gerente de Servicios Básicos
2. RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente asume responsabilidades administrativas en materia de dirección y
supervisión de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su
competencia.
3. CANALES DE COORDINACION:
El Sub Gerente General realiza acciones de coordinación con:
 La Gerencia Municipal.- En la ejecución de sus planes de trabajo.
 Los responsables de las Unidades Orgánicas:
i. El Órgano de Línea.- En la ejecución de planes, programas, proyectos y
actividades.
4. ORGANIGRAMA:
Depende directamente del Gerente Municipal y tiene a su cargo los órganos de línea.
CONSEJO
MUNICIPAL
Gerencia Municipal
70
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS BASICOS
-
Registro Civil
DEMUNA,
Mercados y Camales
Transporte y Circulación Vial
Policía Municipal
Estadio y Piscina
5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Nro.
Orden
1
Denominación Unidad Orgánica
Cargo Clasificado
Gerencia General
Subgerente de Servicios Municipales
Total
Necesario
Nº del CAP
OBSERVACION
6. DESCRIPCION Y FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:
CARGO
:
Sub Gerente
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con Defensoria del la Mujer Niño y Adolescente, Cultura, Biblioteca,
Participación Ciudadana, Registros Civiles, atención a los discapacitados y
Deportes.
2. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
3. Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su
desarrollo.
4. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen respecto
a los actos administrativos de su competencia.
5. Proponer normas y procedimientos que regulen la organización y registros en los
asuntos de su competencia.
6. Formular y aprobar las Normas del área de su competencia
7. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen las
actividades de los Registros Civiles.
8. Planificar el funcionamiento de Centro Médico Municipal, y Programas de
Proyección a la Comunidad.
9. Controlar y evaluar las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal
en función al desarrollo del espacio local y de las acciones de Gobierno Local.
10. Planear y evaluar acciones y programas que coadyuven a la atención de
necesidades urgentes de alimentación y asistencia social de la población. En
Gerencia Municipal
71
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
coordinación con las entidades del sector público y privado que realizan similares
actividades en sus diferentes niveles, para buen funcionamiento de la División
11. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del gerente Municipal
 Supervisa al personal a su cargo.
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
REQUISITOS MINIMOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Administración, Ciencias Sociales y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de 02 años en labores relacionadas al cargo.
 Experiencia en conducción del personal
 Capacitación acreditada en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: Abogado I
(Responsable de DEMUNA)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Promover, registrar, prevenir, proteger, atender y asesorar al niño, adolescente,
mujer y familia en general, a nivel físico, psicológico, pedagógico, social y legal.
2. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal
3. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales , directivas y otros
documentos, concordándolos con la normatividad vigente con respecto a la
Defensoria de la Mujer, Niño, Adolescente y Familia
4. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales con respecto a la
Defensoria de la Mujer Niño y Adolescente
5. Estudiar los expedientes para la emisión del informe de carácter técnico legal
6. Registrar y calificar los casos que se recepcionan.
7. Conciliar extrajudicialmente, en las materias señaladas por la ley
8. Participar en diligencias judiciales para respaldar los interese de la Mujer Niño y
Adolescente
9. Asesorar en aspectos de la especialidad.
10. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.
11. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal administrativo.
12. Prevenir los casos de maltrato infantil
13. Otras funciones que le asigne la superioridad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación de la Especialidad de
Derecho y Ciencias Políticas.
 Acreditación de conciliador extrajudicial otorgado por el Ministerio de la Mujer y
Desarrollo Social
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
Técnico en Biblioteca II
(Responsable de Biblioteca)
Gerencia Municipal
72
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Promover la implementación tecnológica de ultima generación en la biblioteca
2. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante
préstamos de material bibliográfico y uso de sistema informático
3. Promover la implementación y uso eficiente de la Biblioteca Municipal
4. Revisar y mantener actualizados los catálogos.
5. Elaboración de la estadística de lectores: diario, mensual y anual
6. Programar la adquisición de material bibliográfico.
7. Realizar la clasificación, catalogación y procesos complementarios del material
bibliográfico de acuerdo al sistema de clasificación ya establecido.
8. Elaborar del Boletín Bibliográfico, y de las listas mensuales sobre nuevas
adquisiciones.
9. Confeccionar el registro de las suscripciones.
10. Propiciar intercambio de publicaciones con bibliotecas nacionales e internacionales
a través de medios de tecnología y otras estrategias
11. Realizar el inventario anual de la biblioteca.
12. Otorgar carnets de biblioteca
13. Puede corresponderle propiciar el intercambio de publicaciones con organismos
nacionales e internacionales.
14. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Ciencias Sociales o carreras
afines relacionados con el cargo
 Experiencia mínima de (02) años en labores relacionadas al cargo
CARGO
:
Técnico Administrativo III
(Responsable de Registro Civil)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planea, programa, organiza, dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa actividades
de registro civil: nacimientos, defunciones y matrimonios.
2. Mantener actualizado las estadísticas de los registros civiles.
3. Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
4. Informar periódicamente al registro electoral de las defunciones ocurridas en el
distrito, para la depuración de los padrones correspondientes; así como, remitir
anualmente los duplicados de los registros de estado civil al Poder Judicial.
5. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
estado civil.
6. Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas y/o
complementarias.
7. Realizar matrimonios civiles con arreglo de la Ley.
8. Registrar los nacimientos, matrimonios, y defunciones.
9. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar
otras acciones en los registros del estado civil por mandato de la Ley.
10. Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
Gerencia Municipal
73
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
11. Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en
los registros civiles de la localidad.
12. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudio Superior
relacionado con el área
 Experiencia mínima de (02) años en labores relacionadas al cargo
CARGO
: Técnico Administrativo I
(Registrador)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recepcionar, revisar y registrar documentos administrativos, con relación a los
registros civiles.
2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
3. Ejecuta las actividades técnico – registral y administrativos de perfeccionamiento
de títulos y preparación para su inscripción, formulando observaciones, tacha,
exoneración y corrección de asientos regístrales.
4. Realizar inscripción y/o anotación de las actividades técnico – regístrales como en
los libros de nacimientos y matrimonios de publicidad interviniendo en información,
manifestación y proyectando la certificación.
5. Expeditar los documentos técnico – regístrales así como los asientos regístrales.
6. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter técnico regístrales.
7. Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter
jurídico registral.
8. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos o el Responsable de Registro Civil
REQUISITOS:
 Contar con Instrucción secundaria completa
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: Responsable de Fomento al Deporte
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección
social a Personas con Discapacidad
2. Elaborar el Directorio de Organizaciones e Instituciones de apoyo a Personas con
Discapacidad
3. Canalizar ante los órganos correspondientes el apoyo y asistencia técnica para
personas con discapacidad
Gerencia Municipal
74
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
4. Registrar, prevenir, proteger, atender a personas con discapacidad en general, a
nivel físico, psicológico, pedagógico, social y legal.
5. Planificar y promover la practica de actividades deportivas y recreativas a favor de
las personas con discapacidad.
6. Promover el deporte en todas las disciplinas, en coordinación con las entidades
competentes en el deporte.
7. Planear, ejecutar y evaluar las actividades deportivas y recreativas, en
coordinación con las entidades del sector público y privado que realizan
similares actividades en sus diferentes disciplinas
8. Promover la implementación y equipamiento de lugares para la práctica de
deporte en sus diferentes disciplinas.
9. Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Grado Académico de Bachiller o Estudios Técnicos en la Especialidad de
Educación Física y/o carreras afines.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
Policía Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Administrar el cumplimiento de pago respecto a bienes inmuebles de propiedad
Municipal
2. Administrar el cumplimiento de pago de puestos Kioscos y vivanderas
3. Lograr el cumplimiento efectivo y oportuno de pagos de puestos kioscos y
vivanderas.
4. Lograr y agotar el cumplimiento efectivo y oportuno de pagos de bienes
inmuebles.
5. Informar sobre el incumplimiento de pago de bienes inmuebles.
6. Custodia y archivo de los documentos referentes al área.
7. Otras funciones que el Sub Gerente estime convenientes.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Secundarios concluidos
 Haber prestado servicio militar activo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
Asistente Social
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Gerencia Municipal
75
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
1. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demás programas de apoyo
alimentario con participación de la población y en concordancia con la
legislación sobre la materia.
2. Recibir los programas de asistencia alimentaría conforme a normas del proceso
de descentralización hacia los municipios.
3. Administrar los programas de apoyo alimentario municipal que se transfieran
por Ley, a la municipalidad.
4. Apoyar al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche en las
acciones de: programación, empadronamiento, distribución, evaluación e
informe.
5. Verificar la autenticidad de las boletas y/o partidas de nacimiento que
presentan los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
6. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del apoyo alimentario y del Programa
del Vaso de Leche.
7. Administrar el Almacén periférico del Programa del Vaso de Leche
8. Coordinar con los Comités del Vaso de Leche de la Provincia, las acciones que
correspondan al ámbito de su competencia;
9. Consolidar mensualmente la información de las beneficiarias del programa del
vaso de leche;
10. Planificar, organizar y administrar el programa del Vaso de Leche en todos sus
fases;
11. Organizar programas y proyectos de capacitación productiva, recreativa y de
promoción de la salud.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Grado Académico de Bachiller en la Especialidad de Trabajo Social,
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: Auxiliar de Sistema Administrativo I
(Responsable de Comedores)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ser partícipe del proceso de transferencia de PRONAA respecto a los productos
alimenticios para el funcionamiento de los comedores populares.
2. Llevar una estadística porcentual de todos los productos alimenticios que se
utilizan en forma diaria y consolidar los totales por mes.
3. Elaborar padrones de todos los beneficiarios en forma individual por cada
comedor popular asistido por la Municipalidad.
4. Informar al Gerente de Desarrollo Social, sobre el grado de cumplimiento de las
actividades programadas en los comedores populares
5. Efectuar el empadronamiento y seleccionar los beneficiarios de los comedores
populares.
Gerencia Municipal
76
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
6. Realizar la actualización de padrones durante el año;
7. Supervisar y verificar la existencia de los beneficiarios mediante visitas
domiciliarias;
8. Coordinar capacitaciones en programas de apoyo social.
9. Recepción y verificación de la autenticidad de los documentos presentados por
los beneficiarios.
10. Recepcionar las hojas de distribución de cada comedor popular
11. Propiciar la organización de cocinas para pobladores de los estratos sociales de
bajos ingresos.
12. Velar la gestión administrativa de cocinas y comedores populares según
corresponda.
13. Ejecutar otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Grado Académico de Bachiller o Estudios Técnicos de la Especialidad de
Industrias Alimentarías y/o Nutrición o carreras afines al cargo.
 Capacitación reconocida en programas de apoyo social.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
: Asistente Administrativo I
(Limpieza Pública)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar la disposición final de los residuos sólidos recolectados.
2. Evaluar las acciones del servicio de limpieza publica efectuados.
3. Elaborar comunicados y/o avisos a la colectividad exhortándolos a mantener en
condiciones salubres, evitando el arrojo de desechos sólidos, excretas, aguas
servidas y otros, principalmente en lugares y zonas criticas de los ríos, calles,
jirones, y otras arterias en defensa del medio ambiente y salud poblacional.
4. Otras funciones determinadas por el Sub Gerente de Servicios Básicos.
.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Acreditar Estudios Primarios y/o secundarios completos
CARGO
:
Técnico Administrativo II
(Serenazgo Municipal)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Pasar lista y revista de presentación, que incluye aseo personal, siempre al
inicio de cada turno de servicio.
Gerencia Municipal
77
Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja
2. Presentar los partes, informes y otras novedades al término de cada turno de
servicio.
3. Controlar las medidas de seguridad de los locales comerciales, industriales y de
servicios.
4. Apoyar a las distintas dependencias de la Municipalidad
5. Ejercer el servicio de orientación e información a los turistas y vecinos en
general.
6. Vigilancia de los lugares arqueológicos e históricos del ámbito del cercado de
Huancayo.
7. Ejecutar patrullajes, inspecciones y vigilancia permanente
8. Servicio de apoyo a las acciones de Defensa Civil.
9. Brindar el apoyo previo las coordinaciones con Policía Municipal.
10. Inspección y control a las playas de estacionamiento.
11. Servicios especiales en ceremonias, actuaciones, desfiles, conferencias,
exposiciones, etc.
12. Otras funciones determinadas por el jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Contar con Estudios Secundarios concluidos
 Haber prestado servicio militar activo.
 Experiencia mínima de dos (02) años en labores relacionadas al cargo.
CARGO
:
Trabajador de Servicios
(Barrenderos)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Realizar la limpieza de las vías y lugares públicos;
2. Apoyar en campañas u operativos de limpieza que se realicen.
3. Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el
cumplimiento de sus funciones;
4. Confinar la basura producto del barrido de calles en sectores pre-establecidos.
5. Integrar grupos de trabajo de acuerdo a la necesidad del servicio (turno diurno,
vespertino ó nocturno).
6. Formar parte de cuadrillas de trabajo, haciéndose cargo de sectores de calle
para su barrido, recojo de tierra y maleza.
7. Constituirse en el lugar establecido para registrar su ingreso y realizar su labor
de barrido según indicaciones del Jefe Inmediato.
8. Otras funciones que determine el jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Básicos
 Supervisa el cumplimiento de sus actividades.
 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Servicios Básicos
REQUISITOS:
 Acreditar Estudios Primarios y/o secundarios completos.
Gerencia Municipal
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